Прокрастинацией: почему это происходит, и как это преодолеть

По статистике каждый 5-й человек в мире страдает хронической прокрастинацией, а 95% людей, склонных откладывать свои дела, утверждают, что хотели бы побороть эту привычку.

Как же перестать прокрастинировать? И в каких случаях это даже полезно?

Эти и другие вопросы мы обсудим с вами в этой статье.

Мы также затронем тему влияния прокрастинации на окружающих вас людей и приведем реальные примеры из жизни.

Кроме того, мы поделимся с вами несколькими советами опытных экспертов для борьбы с прокрастинацией.

Но сперва давайте выясним, что же такое прокрастинация, и каковы ее причины.

Содержание

Что такое прокрастинация

Психолог Пирс Стил определяет прокрастинацию как «добровольное откладывание выполнения малоприятной задачи, часто вопреки здравому смыслу».

Авторы Уодкинс и Шроу (2007) утверждают, что прокрастинация происходит, когда мы работаем над незначительными для нас задачами вместо насущных, или же занимаемся деятельностью, которая приносит нам удовольствие, а не той, которой мы обязаны заниматься.

Прокрастинация тесно связана с нехваткой навыков тайм-менеджмента. Но к большому счастью, есть несколько способов преодоления этой привычки.

Но, прежде чем мы рассмотрим основные причины прокрастинации и возможные способы борьбы с ней, мы предлагаем сперва выяснить, на какие виды она подразделяется.

Виды прокрастинации

Несмотря на то, что сущность этого явления одинакова для всех, не все прокрастинаторы откладывают свои дела в одинаковой мере.

По регулярности проявления прокрастинация бывает:

Хроническая – проблемы с выполнением или завершением задач в срок возникают у людей постоянно;
Ситуативная – когда люди откладывают работу только над конкретными задачами.

Сегодня, похоже, один из типов прокрастинации встречается чаще, нежели другой.

В 2007 году более 1200 человек из 6 разных стран приняли участие в межнациональном исследовании на тему хронической прокрастинации. Результаты показали, что более 27% людей идентифицировали себя как хронических прокрастинаторов.

Скорее всего, это связано с тем, что люди хотят наслаждаться настоящим моментом, а не думать о будущем. Вот почему они склонны сознательно откладывать выполнение своих задач на потом. Прокрастинация рано или поздно становится привычкой, как в принципе и любой другой тип человеческого поведения. А если период ее проявления затягивается, она становится рутиной и обретает хроническую форму.

Негативные последствия прокрастинации

Вполне очевидно, что из-за прокрастинации люди ограничивают свои способности и упускают возможности. Кроме этого, откладывание выполнения задач ведет к срыву сроков. Стоит также отметить, что прокрастинаторы рискуют иметь проблемы с физическим и ментальным здоровьем и снизить уровень личной эффективности.

Однако учтите, что прокрастинация вне рабочее время намного серьезнее, чем в рабочее. Поскольку единственный человек в данном случае, от которого все зависит, это только вы.

Проблемы с физическим здоровьем

Согласно результатам одного исследования, если человек избегает принимать решения и часто откладывает работу к концу сроков, он с большей вероятностью будет страдать от сердечно-сосудистых заболеваний, например, гипертонией, поскольку здесь большую роль играет стресс из-за незаконченной работы.

Для проведения данного исследования, ученые анонимно опросили 970 человек, и оказалось, что более 50% прокрастинаторов страдает от гипертонии.

Также прокрастинация может влиять на ваше физическое здоровье косвенно. Мы как-то вычитали в одной статье, что прокрастинаторы могут откладывать не только рабочие задачи, но и даже поход к врачу для лечения или сдачи диагностических анализов.

Проблемы с ментальным здоровьем

Перфекционизм ведет к прокрастинации, а прокрастинация к стрессу – то есть к ощущению, что вы постоянно тратите время впустую. Именно такой вид стресса и является одним из худших последствий прокрастинации. Когда вы чувствуете, что до сдачи вашей работы осталось очень мало времени, вы начинаете испытывать тревогу из-за того, что можете не успеть сделать все вовремя.

Возможно, вы захотите оправдать свое опоздание качеством работы. Вы будете стараться сделать все максимально идеально. Таким образом вы попадаете в замкнутый круг. Ведь именно перфекционизм будет мешать вам выполнить это задание в кратчайшие сроки.

А из-за мыслей наподобие «ничто не идеально», вы будете постоянно переживать, что в конечном итоге может привести вас к депрессии.

И плюс, что еще хуже, вы все равно не будете удовлетворены результатами своей работы и не сдадите ее.

Низкое качество работы

Согласно данным некоторых научных исследований, прокрастинация может привести не только к проблемам со здоровьем, но и к снижению уровня продуктивности и производительности труда.

Психологи Тайс и Баумайстер (1997) утверждали, что откладывание выполнения задачи на последний момент приводит к низкому качеству работы, следовательно, и низкому уровню дохода прокрастинатора.

Психологи Ариели и Вертенброх затронули тему прокрастинации в высших ученых заведениях. Они заявили, что студенты, которые откладывают выполнение своих работ напоследок, получают более низкие оценки, чем их сверстники, которые все делают вовремя. Наша статья «Почему тайм-трекер является отличным инструментом для студентов и преподавателей» поможет вам в вашей студенческой жизни.

Принятие неверных решений

Еще один чрезвычайно вредный эффект прокрастинации – принятие неправильных решений. Решения, которые мы принимаем на протяжении всей нашей жизни, тесно связаны с нашими эмоциями. А прокрастинация, как правило, только портит настроение. Более того, когда вы торопитесь с принятием решения вместо того, чтобы хорошенько все обдумать, вы создаете себе для этого не очень комфортные условия. Особенно это касается финансовых решений.

Итак, если вы часто прокрастинируете, то вы, скорее всего, губите свой потенциал и ограничиваете свой личностный рост.

Дурное влияние на окружающих

Прокрастинация влияет не только на нашу жизнь и привычки. Она также оказывает непосредственное воздействие на окружающих вас людей – семью, друзей, коллег.

И, если вы осознаете все негативные последствия для других людей, которые может вызвать ваша прокрастинация, вы, вероятно, задумаетесь о том, как с ней бороться. Это может стать для вас своего рода мотивацией.

Негативные последствия прокрастинации на работе

Когда человек прокрастинирует на рабочем месте, эта его привычка может негативно сказаться как на его коллегах, так и на всей компании. Если вы не укладываетесь в указанные сроки, вы задерживаете работу других людей. А это, между прочим, огорчает тех, кто всегда выполняет задачи своевременно.

Таким образом, прокрастинация на работе, может серьезно погубить репутацию человека, но дело не только в этом. Людей, которые постоянно откладывают свои рабочие дела на потом, будут воспринимать как бездельников и лентяев. Им не будут доверять, а также избегать сотрудничества.

Более того, если вы слишком уверены в своих силах и способностях выполнять большие объемы работы в максимально короткие сроки, вероятность совершить ошибки увеличивается. Одна маленькая неточность может значительно повлиять на качество работы, что в конечном итоге погубит не только вашу репутацию, но и имидж компании.

Однажды произошла такая ситуация. Человек постоянно откладывал выполнение всех своих рабочих задач на последний момент. Вот такое его поведение повлияло и на коллег. Они тоже впоследствии стали срывать сроки, ведь от результата работы первого зависело начало работы остальных. В итоге клиенты посчитали данную компанию ненадежной и непрофессиональной и перестали с ней сотрудничать. Прокрастинатор лишился работы.

Негативное влияние прокрастинации на личную жизнь

Если вы прокрастинируете в рамках своей «неделовой» жизни, то окружающие также будут воспринимать вас как ненадежного, ленивого и незаслуживающего доверия человека. Вряд ли вам хочется опаздывать на семейные встречи и важные мероприятия. Между вами и вашими близкими может нарасти серьезное напряжение, и ваши отношения в конечном итоге могут испортиться.

Стоит еще раз упомянуть одну деталь – принятие неправильных решений. Прокрастинация приводит к неверным решениям, а они, в свою очередь вредят взаимоотношениям с членами семьи, друзьями и партнером.

Люди с хронической прокрастинацией постоянно откладывают важные беседы и переговоры с близкими людьми. Это может стать серьезным источником стресса для их партнера. Эта проблема начинается с мелочей, но развивается с молниеносной скоростью.

И мы сейчас говорим не только о семейных переговорах, но и таких мелких проблемах, как постоянное откладывание домашних дел. Это тоже может привести к огромной проблеме.

Таким образом, из-за вашей прокрастинации вы внушите людям то, что они не смогут на вас положиться.

Причины прокрастинации

Одной из причин прокрастинации является низкая самооценка. Когда мы недооцениваем себя и думаем, что никогда не сможем уложиться в срок при выполнении какой-либо работы, мы все откладываем на потом.

Несмотря на то, что сейчас, в современном мире, людьми управляет интернет, прокрастинация как явление появилась задолго до этого.

Существуют свидетельства того, что тенденция откладывать дела, возникла еще на заре цивилизации.

Вот несколько примеров из далекой истории:

Перевод иероглифов из Древнего Египта, датируемый 1400 годом до н.э., гласит: «Друг, перестань откладывать работу и позволь нам вовремя вернуться домой».
Перенесемся на 800 год до н.э., когда греческий поэт Гесиод написал поэму «Труды и дни». Там он говорит, что не следует «…откладывать работу до завтра и послезавтра, ибо медлительный работник не наполняет своего амбара, как и тот, кто откладывает свою работу».
Цицерон также говорил о прокрастинации в своей знаменитой оратории против Марка Аврелия, написанной около 44 года до н.э., утверждая, что «медлительность и прокрастинация ненавистны».

Таким образом, прокрастинация является (и всегда была) достаточно распространенной поведенческой тенденцией среди людей – независимо от их наследия, культуры и национальности.

Но склонность откладывать свои дела проявляется на всех по-разному. В частности, это зависит от типа личности человека.

Прочитайте нашу статью «Аналитический паралич — угроза продуктивности. Как с ним справиться?», чтобы понять частую причину промедления при выполнении задач.

Модель личностных черт «Большая пятерка»

В своей исследовательской работе о прокрастинации психолог Стил рассматривает некоторые закономерности, характерные для прокрастинаторов, связанные с Большой пятеркой определяющих личностных черт:

Открытость;
Добросовестность;
Экстраверсия;
Соглашательство;
Невротизм (черта личности, характеризующаяся эмоциональной неустойчивостью, тревогой, низким самоуважением, иногда — вегетативными расстройствами).

Результаты исследования показали, как особенности некоторых вышеперечисленных черт личности связаны с прокрастинацией:

Слабая добросовестность. Прокрастинация и слабая добросовестность очень сильно связаны. И это вполне логично. Ведь если человек ответственный и исполнительный (добросовестный) он всегда усердно и качественно выполняет работу, при этом укладывается в сроки.
Слабое соглашательство. Слабое соглашательство и прокрастинация также очень тесно связаны. Каким же образом? Люди, которые часто с чем-то не соглашаются, ассоциируются с бунтарями. Вот поэтому они постоянно затягивают работу, потому что им трудно принять четко поставленные сроки. Более того, когда они откладывают свои дела, это дает им чувство свободы и независимости.
Слабая степень экстраверсии. Между отсутствием экстраверсии и прокрастинацией также существует определённая связь, но в гораздо меньшей степени. Причина очевидна. Интроверты практически всегда не вовлечены в работу, и у них отсутствует энергия.
Высокая степень невротизма. Связь между прокрастинацией и нейротизмом существует, но она тоже слаба. Она объясняется фактором импульсивности.

И как вы могли заметить, корреляции между прокрастинацией и такой чертой Большой пятерки, как открытость, обнаружено не было.

6 типичных причин прокрастинации

Что ж, как уже выяснилось, многие люди постоянно откладывают свои дела на потом. Но почему это происходит?

Ниже перечислены наиболее распространенные причины вашего желания отложить или повременить с каким-либо занятием:

У вас нет дисциплины и определенных обязанностей;
Работу, которую вам предстоит выполнить, вы считаете малоприятной;
Вы чувствуете, что до окончания сроков еще очень далеко;
Вы чувствуете, что чересчур перегружены;
Вы боитесь неизвестности или неудач;
Перфекционизм.

Теперь давайте разберем все поподробнее и обсудим, какие способы борьбы с прокрастинацией (в соответствии с каждой причиной) являются наилучшими.

Как перестать откладывать дела на потом

Итак, осознать причину вашей прокрастинации – это значит на 50% решить проблему. Для этого вам нужно хорошенько подумать и сделать выводы.

Представляем вам несколько способов борьбы с прокрастинацией в соответствии с каждой из вышеупомянутых причин.

У вас нет дисциплины и определенных обязанностей

Говорят, микроменеджмент может очень негативно влиять на подчиненных. Но это уж лучше, чем отсутствие дисциплины, управления и контроля. Ведь все это ведет к прокрастинации.

Но обратите внимание, мы не имеем в виду, что все люди по факту бездельники и лентяи, которые расслабляются, когда в их поле зрения отсутствует начальник. Просто определенный уровень контроля и порядка в значительной степени стимулирует людей быть ответственными и подотчетными в своей работе. В противном случае человек может поддаться соблазнам постов в Vkontakte, забавных твитов и прикольных видео в YouTube.

Таким образом, организация своего времени является одним из важных компонентов создания правильной рабочей дисциплины. Поэтому идеальное решение проблемы – это тайм-трекинг. В этом вам поможет специальная программа. Я бы рекомендовала Trackify. Благодаря этому приложению вы сможете:

Упорядочить список своих задач;
Избавиться от отвлекающих факторов;
Выявить свои привычки;
Работать над усовершенствованием своей дисциплинированности.

Как решить эту проблему?

Согласно одному психологическому исследованию, необходим контроль над подчиненными. Согласно Хоторнскому эффекту, люди, которые осознают, что находятся под контролем, относятся к своей работе более ответственно, и следовательно, реже прокрастинируют.

Но нужно проследить за тем, чтобы безобидный контроль не превратился в микроменеджмент. Нужно найти компромисс. Если вы руководитель, будет достаточно, если вы ограничитесь небольшим руководством, советами, а также четкими и понятными инструкциями.

У людей появляется настрой на работу, когда они знают, чего от них ожидает начальник, какие навыки им необходимы для решения задачи, какое вознаграждение они получат за хорошую работу, и какие последствия их ждут за некачественную работу.

В конце концов ответ на все эти вопросы побуждает их составить свой собственный график работы.

Еще как вариант, вы можете попробовать найти себе партнера (можно коллегу по работе) и предоставлять ему свой отчет о выполненных заданиях. Это поможет вам быть более организованным и ответственным, и вы, естественно, больше не будете прокрастинировать.

Работу, которую вам предстоит выполнить, вы считаете малоприятной

Иногда проблема или задача может казаться сложной и, возможно, безвыходной. А иногда она может быть настолько объемной, что просто отнимает у нас все время. Но мы в любом случае не получаем от такой работы положительных эмоций. Поэтому мы и откладываем ее, а иногда и вовсе не выполняем.

К счастью, мы знаем, как с этим справиться.

Как решить эту проблему?

Итак, если данная задача малоприятна и к тому же не является необходимой, не бойтесь от нее отказаться. В принципе так можно поступить со всеми задачами, которые не являются срочными или крайне серьезными. Вам нужно просто каждый день наблюдать за списком своих дел и выявлять те, которые можно исключить.

Если выполнение малоприятной задачи в какой-то степени важно и обязательно, не следует ее исключать. Вы можете просто перепоручить ее коллеге по работе или члену семьи. К примеру, это может быть ряд личных писем, которые нужно прочитать и ответить на них. Или, например, раковина, полная грязной посуды, которую нужно срочно помыть. Это можно посчитать за одолжение, которое вы вернете позже.
Если предстоящее выполнение задачи портит вам настроение, не стесняйтесь обратиться к своим друзьям или коллегам. Например, вам нужно навести порядок в подвале (чтобы не завелись насекомые или крысы), попросите помощи у близких. Во-первых, вы закончите быстрее, а во-вторых, вместе веселее. И в конце концов вы всегда можете отблагодарить своих помощников, заказав пиццу и устроив приятный вечер.
Если предстоящая работа просто невыносимо мучительна, но чрезвычайно важна, постарайтесь начать ее выполнение как можно быстрее, чтобы наконец-то покончить с ней. К примеру, вам нужно написать подробный отчет. Просто выберите день, когда вы займетесь этим и просто сделайте это. Когда вы закончите работу, вы почувствуете облегчение.

Вы чувствуете, что до окончания сроков еще очень далеко

Иногда кажется, чем больше сроки, тем спокойнее мы себя чувствуем, откладывая работу на потом.

Причиной такого рода прокрастинации является так называемая предвзятость настоящего. Это явление связано с разрывом эмпатии между «горячим» и «холодным» состоянием, согласно которому наше будущее «Я» кажется настолько далеким, что мы чувствуем, что очень от него отделены.

Или, как сказал бы всеми любимый Гомер Симпсон: «Это проблема будущего Гомера! Ох, не завидую я этому парню!»

Сейчас я приведу небольшой пример предвзятости настоящего. Итак, вам нужно написать доклад в 20 страниц. У вас есть на это ровно две недели. В связи с этим вы расслабляетесь и откладываете эту работу на потом. И вот, вы не успеваете оглянуться, как до дедлайна остается 2 дня, а у вас даже черновик не готов. И тут вы резко все осознаете.

Таким образом, восприятие дедлайна как «далекого будущего» является еще одной причиной прокрастинации.

Более того, мы даже не понимаем, как будем тревожиться и испытывать стресс, когда окончание сроков будет уже на носу. Мы осознаем, что будущее потихоньку превращается в настоящее, и поймем, что не успели толком ничего сделать.

Совет от профи Trackify:

Информация для тех, кто склонен подстраивать свой темп под объем работы и количество времени, необходимое для ее завершения — прочитайте о законе Паркинсона, чтобы решить эту проблему.

Как решить эту проблему?

Лучший вариант решения данной проблемы – сделать так, чтобы срок выполнения казался сжатым и более близким к вашему настоящему «Я». Попробуйте разделить одну объёмную задачу на несколько мелких, и обозначьте каждой свой срок выполнения. Не забывайте вознаграждать себя после выполнения каждого пункта вашего плана.

Таким образом, лучший способ преодолеть предвзятость настоящего и насладиться будущим – заранее продумать свой график.

Начните с краткосрочных планов, а когда привыкните, можете смело переходить на долгосрочные.

Данная проблема, как правило, имеет отношение к ситуативному типу прокрастинации. И последствия этого вида такого поведения не особо разрушительны. Но есть и обратная сторона медали. Если вы будете делать это постоянно, у вас может сформироваться привычка. Поэтому будьте аккуратнее.

Совет от профи Trackify:

Если вы не знаете, чем отличаются краткосрочное планирование от долгосрочного, прочитайте эту статью нашего блога «Отличия долгосрочного и краткосрочного планирования».

Вы чувствуете, что чересчур перегружены

Иногда у вас просто слишком много дел – большие доклады, заполнение и отправка отчета начальству, бесконечные бизнес-мероприятия, деловой обед, 40 важных писем и еще много-много всего.

Когда вы чувствуете себя заваленным работой, иногда кажется, что легче от нее убежать.

К примеру, вместо того, чтобы ответить на 40 деловых писем, вы можете сделать вид, что переносите файлы с компьютера на флешку. Причем этой задачи в вашем списке дел изначально не было.

Как решить эту проблему?

Если вы будете уделять время планированию своих задач, тогда вы, скорее всего, не будете чувствовать себя перегруженным. Вам нужно всего лишь определить порядок выполнения заданий, время начала и приблизительного конца.

У каждого из вас должен быть ежедневный минимум задач. К примеру, до завтра вам в обязательном порядке нужно выполнить 1 или 2 задания.

Постарайтесь за один день завершить только эти важнейшие задачи, а если у вас останется время и желание, можете продолжить работу и над остальными.

Когда вы делите работу на маленькие части и распределяете ее на большое количество дней, вы чувствуете себя менее перегруженным. Вероятность сохранения вашей концентрации увеличивается. Вам нужно просто решить, что вы будете делать каждый день. И помните, чем меньше – тем лучше.

Также вы можете занять немного времени и на выходных, например, 2-4 часа. Так вы облегчите нагрузку на следующую рабочую неделю, и выходной не пропадет. Но вы должны строго придерживаться графика работы, чтобы не превратить те самые 2-4 часа в целые сутки.

Вы боитесь неизвестности или неудач

Когда человек заканчивает работу над определенным проектом, он его передает начальству, и руководитель дает свою оценку. Но многие предпочитают откладывать выполнение своих задач, потому что боятся результатов и комментариев.

Чем больше затянулось ваше время, тем больше вы отодвигаете момент получения результатов. Причем неважно, окажутся ли они удовлетворительными, отличными, средними или даже плохими. Проблема здесь в том, что вы не знаете, чего ожидать.

Из страха перед неизвестностью вытекает страх неудачи. Мы думаем, мол, если мы это не сделаем, то и неудачу не потерпим. Это все происходит из-за низкой самооценки, что в дальнейшем приводит к стрессу.

Как решить эту проблему?

Чтобы победить страх неизвестности и страх неудачи, сначала нужно еще раз определить свои цели. Ваша цель изначально может быть – «Достичь успеха». Вместо этого поставьте перед собой другую цель, например, – «Научиться чему-то новому». Таким образом, даже если вы «провалитесь», у вас все равно будет положительный эффект от того, что вы извлечете новый урок.

Еще один отличный способ победить страх неудач — это визуализация возможных препятствий: составьте список всех потенциальных проблем, с которыми вы можете столкнуться в ходе работы, и заранее придумайте для них решения. Таким образом, вы будете знать, что у вас есть все возможные риски, и поэтому у вас будет меньше соблазна откладывать выполнение задачи.

Перфекционизм

Желание довести результат своей работы до совершенства – один из элементов страха перед неудачей. Поэтому у нас есть склонность постоянно вносить в работу изменения и дополнения. Мы изучаем все до мельчайших деталей, словом, полируем все, что сделали. Но иногда мы просто откладываем выполнение задачи, заранее зная, что мы ее и не выполним вовсе.

Хиллари Реттиг в своей книге «7 секретов выдающихся людей: руководство по преодолению прокрастинации, перфекционизма и писательского тупика» писала, что люди, стремящиеся к совершенству, имеют фиксированное мышление – они боятся, что результаты их работы окажутся неидеальными, поэтому постоянно откладывают ее выполнение.

Как решить эту проблему?

Лучший способ избавиться от постоянной потребности все контролировать и стремиться к совершенству – признать, что никто и ничто не идеально!

Как только вы признаете это, вы сможете преодолеть постоянное желание откладывать дела на потом. Все, потому что вы будете четко понимать, что они не должны быть идеальными.

Советы и стратегии экспертов о том, как перестать откладывать дела на потом

Многие эксперты в области продуктивности высказывали свое мнение касательно этого вопроса и пытались найти решение этой распространенной проблемы.

Представляем вам несколько советов от лучших экспертов-авторов книг о прокрастинации. Мы расскажем вам о нескольких способах борьбы с этой проблемой. Прочитайте и, возможно, вы найдете для себя идеальный вариант и даже узнаете о себе что-то новое.

Следуйте «правилу двух минут»

Джеймс Клир в своей книге «Атомные привычки: Простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от вредных», предлагает вырабатывать привычки, занимаясь ими всего 2 минуты за раз.

Как это работает? Например, у вас есть цель – «Прочитать одну главу книги перед сном». Вместо этого вы должны поставить себе задачу – «Прочитать одну страницу книги перед сном». Или, например, вместо того, чтобы «Сложить белье», сложите только одну пару носков.

Идея заключается в том, что перед тем, как начать выполнение сложной относительно объемной задачи, нужно найти легкое тренировочное упражнение. Да, дальше может быть сложно, но это важно, чтобы вы начинали с чего-то легкого. Это помогает облегчить саму задачу и повышает вероятность того, что в дальнейшем вы с ней здорово справитесь.

Добавьте в свой график «нерабочие» задачи

Нил Фиоре в своей книге «Привычка к «сейчас»: стратегическая программа преодоления прокрастинации и получения удовольствия от развлечений без чувства вины» рекомендует прокрастинаторам вносить в свои расписания «нерабочие» задачи, и на первое место ставить отдых, а не работу.

Данная техника управления временем очень необычна. Вы вместо того, чтобы выделять время для своих рабочих дел (которые вы обычно откладываете), вносите в свой график нерабочие задачи (хобби, общение с друзьями, прием пищи, физкультура, и т.д.).

Причем время на увлекательное занятие нужно выделить в обязательном порядке. Плюс, не забывайте хотя бы один день в неделю отдохнуть от рабочей рутины.

Благодаря такому типу свободных расписаний вы поймете, что вам нужно заниматься не только делами, которые вам хотелось бы отложить, но и приятно провести время.

Как только в вашем графике появляются такие бытовые дела, вы осознаете, как мало времени у вас остается непосредственно для работы и, следовательно, незамедлительно начнете ее выполнение.

Усиливайте мотивацию

Вышеупомянутый Пирс Стил в своей книге «Уравнение прокрастинации: как перестать откладывать дела и начать их выполнение» утверждает, что ключ к прекращению прокрастинации заключается в установлении правильного баланса между следующими составляющими человеческой личности:

Мотивацией;
Ценностями;
Ожиданиями;
Импульсивностью;
Оттягиванием времени.

В первую очередь необходимо убедиться, что ваша мотивация к работе сильнее, чем мотивация к развлечениям.

Вам придется приложить усилия для того, чтобы понять важность завершения рабочей задачи, а не важность просмотра забавного сериала по телевизору в рабочее время.

Далее идет ценность. Вам нужно осознать, насколько рабочая задача для вас ценна. Насколько она вам нравится, и насколько вы будете довольны от результатов.

Затем необходимо оценить свои ожидания. То есть в какой степени вы рассчитываете преуспеть в выполнении задания, и какое вознаграждение вы ожидание за успешный проект.

Далее обратите внимание на вашу импульсивность. То есть то, в какой мере вы способны сосредоточиться или отвлечься.

И последнее, что вам необходимо учесть – это промежуток времени между «здесь и сейчас» и дедлайном.

Таким образом, чтобы усилить мотивацию к работе, вам необходимо повысить уровень ценности рабочей задачи и ожиданий, а также снизить импульсивность и сузить период времени до дедлайна. Помните, что высокие ценность и ожидания только усиливают мотивацию, а высокая импульсивность и большая задержка – только ослабляют ее.

В каких случаях прокрастинация может пойти вам на пользу: вдохновляющие истории

Итак, мы уже рассмотрели, почему прокрастинация – это серьезная проблема и предложили вам несколько способов борьбы с ней. Но и есть обратная сторона медали. Она имеет не только множество недостатков, но и некоторые преимущества.

Давайте рассмотрим 4 основные причины, почему прокрастинация может быть для вас полезна.

Работа под давлением приближающегося дедлайна… вдохновляет

Выражение «Дедлайн – лучшая мотивация» возникло не просто так. Работа под некоторым давлением его скорого приближения хорошо воздействует на некоторых людей. И если для вас это выражение слишком жизненно, в этом нет ничего страшного.

Каждый человек сам знает, что для него хорошо, а что плохо.

Вы можете себе представить, что некоторые люди умудряются писать бестселлеры и получать хорошие отзывы и комментарии о своей работе? И это при том, что они откладывали все до последней минуты. Все, потому что «работа под давлением» действительно их вдохновляет.

Вся эта идея основана на законе Йеркса-Додсона, согласно которому мы можем завершить задачу с полным удовлетворением, если мы сталкиваемся с определенной степенью возбуждения.

Поэтому, когда мы немного нервничаем, из-за того, что сроки подходят к концу, и мы ничего не успеваем, это признак того, что мы тревожимся о результатах нашей работы. И это заставляет нас трудиться усерднее.

Но, с другой стороны, если вы волнуетесь, вы, скорее всего, не сможете нормально сосредоточиться на задачах, не говоря уже о том, чтобы выполнить задание на отлично.

Чем меньше времени осталось до дедлайна, тем сильнее ваша концентрация.

Когда до дедлайна остается всего сутки или даже пару часов, вы уже точно знаете, что халтурить ни в коем случае нельзя. И, следовательно, сосредоточитесь на работе.

Также уменьшится вероятность того, что вы отвлечетесь, а вложенные усилия и преданность делу помогут вам максимально эффективно справиться с поставленной задачей.

Когда вы целиком и полностью погружаетесь в выполнение задачи, а сроки подходят к концу, вы будете работать быстрее.

Прокрастинация побуждает к решению других задач

Когда вы отказываетесь выполнять одну задачу, это может вдохновить вас на выполнение другой. Почему же так происходит?

Что ж, в отчаянной попытке избежать работы над трудной, сложной, неприятной задачей вы, скорее всего, переключите свое внимание на другие задачи, которые, возможно, не так важны, но есть в вашем графике.

Это явление скорее является косвенным преимуществом прокрастинации. Всего лишь побочным продуктом вашего «отказа» от работы.

Например, вы не хотите организовывать длительное собрание с коллегами по работе, чтобы обсудить проблемы, которые породил один трудный клиент. Вы откладываете задачу, и это вдохновляет вас, например, ответить на электронные письма, или составить черновик проекта, придумать отличную идею для следующего тимбилдинга, или просто завершить некоторые важные личные дела.

Возможно, приоритетную задачу вы так и не выполните, но зато для нее освободится время в другой день. И вы сможете испытать на себе «давление приближающегося дедлайна».

Прокрастинация снижает ваши ожидания

Есть люди, которые боятся, что начальство может не одобрить результат их работы, поэтому бесконечно ее дорабатывают.

Мы уже говорили о том, что перфекционизм может привести к прокрастинации, но мы не можем не упомянуть, что прокрастинация иногда может помочь избавиться от перфекционизма. Когда на вас «давит» надвигающийся дедлайн, у вас, как правило, нет времени, чтобы довести работу до совершенства.

Таким образом, вы снизите свои ожидания. И не исключайте того факта, что получите отличный результат. Поскольку вы уже отказались от стремления сделать что-то идеально и сосредоточились на проблеме.

Примеры прокрастинации: истории из реальной жизни

Привычка откладывать дела на потом каждый божий день присуща не только простым, среднестатистическим людям, но даже и знаменитостям. Одни умудряются добиваться успехов, другие – нет. Чтобы доказать вам, что почти каждый человек на земле — прокрастинатор, мы собрали для вас несколько историй из реальной жизни.

Самые известные прокрастинаторы в мире

Известные люди тоже откладывают свои дела. Причем, некоторым именно это и помогло прославиться.

Вот некоторые из них.

Леонардо да Винчи

Леонардо да Винчи сейчас является одним из самых известных художников в мире. Но мало кто знает, что в свое время его считали ненадежным и не заслуживающим доверия человеком.

Он начинал работу над несколькими проектами, но потом бросал их. Более того, он нарушал контракты. Ему было поручено закончить картину «Дева на скалах» за 7 месяцев. А он сделал это за целых 25 лет.

За 67 лет своей жизни он нарисовал всего 15 картин и завершил некоторое количество архитектурных проектов.

Однако сейчас его работы высоко ценятся, а «Мона Лиза» считается самой известной картиной в мире. Кстати, на ее завершение ушло не менее 15 лет, как и следовало ожидать.

Вольфганг Амадей Моцарт

Моцарт был светским человеком. Перед премьерами он часто ходил с друзьями на роскошные вечеринки и оставался там допоздна. И однажды такая ситуация даже помогла ему написать одну композицию.

В один прекрасный день, когда музыкант со своей компанией выпивали и веселились, одному из его друзей пришло в голову, что Моцарт еще не написал увертюру к своей опере «Дон Жуан» — и это при том, что премьера была назначена на следующее утро.

Около полуночи Моцарт вернулся в свою комнату и начал сочинять увертюру. На это у него ушло всего три часа. Ему все же удалось создать прекрасное произведение.

Но его жене Констанции приходилось рассказывать ему сказки, наподобие Золушки или Алладина, чтобы он недолго спал и смог закончить работу.

Виктор Гюго

Виктор Гюго — знаменитый французский писатель, который также был известен тем, что постоянно откладывал свою работу на потом. Роман «Горбун из Нотр-Дама» должен был быть завершен в четко поставленный срок. Однако это затянулось на целый год.

Затем у него появилась еще одна работа, которую он должен был закончить за 6 месяцев. И для того, чтобы меньше отвлекаться, он прибег к необычному методу. Он сложил и спрятал всю свою одежду, а себе оставил только шаль.

Это ему помогло. Для того чтобы выйти на улицу, одежды не было. И оставшееся до дедлайна время он провел, дописывая книгу…обнаженным.

Ему удалось закончить и опубликовать книгу на две недели раньше установленного срока.

Авраам Линкольн

Речь Авраама Линкольна в Геттисберге является одним из культовых моментов в истории Америки. Но мало, кто знает, что он закончил ее приготовление прямо в день выступления. И нет, он писал ее не на коленках в поезде.

Такая большая задержка произошла, потому что Линкольн якобы не хотел ничего записывать до того, как сформулирует речь в своей голове. Свои заключительные мысли он закончил только накануне вечером, а работу над всей речью он завершил только утром. И через несколько часов состоялось выступление.

Франц Кафка

Чешский писатель Франц Кафка часто жаловался на то, что его основная работа отнимает у него слишком много времени, которое он мог бы тратить на писательскую деятельность. Но, как выяснилось, это была лишь ловкая отговорка.

На своем основном месте работы он трудился с 8-9 утра до 14-15 часов дня. Такие временные промежутки практически для всех творческих людей казались очень долгими. Но позже Кафка все равно, уволился. Он перешел туда, где от него требовалось гораздо меньше рабочих часов, чтобы у него оставалось время на писательство.

Однако, это свободное время он обычно тратил на сон (4 часа), ужин с семьей, прогулки и занятия спортом. На писательство он толком не отводил должного времени. Иногда писал письма или делал пометки в дневнике. И все.

И все же ему удалось написать книгу «Процесс».

Маргарет Этвуд

Маргарет Этвуд автор знаменитой антиутопии «Рассказ служанки» утверждает, что написала этот роман благодаря своей прокрастинации (кстати, как и другие свои произведения).

«Рецепт» ее успеха заключается в том, чтобы откладывать все свои дела на следующее утро, после чего приступать к работе не раньше 15.00.

И это, похоже, хорошо работает, учитывая, что на сегодняшний день она написала 18 поэтических книг, 17 романов, 8 рассказов, 8 детских книг, 10 нехудожественных книг, 3 графических романа, 2 либретто и 4 сценария для радио и телевидения.

Дуглас Адамс

Дуглас Адамс подарил нам не только замечательную книгу «Автостопом по Галактике», но и следующую проникновенную цитату: «Люблю дедлайны. Мне нравится слышать звук, который они издают, когда пролетают мимо».

Он всегда говорил, что ненавидит писательство и бесконечно откладывал это дело. Однако за всю свою жизнь ему удалось создать 9 книг. Оказывается, он запирался в комнате вместе со своими издателями и редакторами и просил их следить за ним, чтобы убедиться, что он действительно работает.

Джордж Мартин

Писателя-фантаста Джорджа Мартина часто обвиняют в том, что он постоянно затягивает с завершением 6-й части «Ветров зимы» в своей известной серии книг «Песнь льда и огня». Видимо, он зашел настолько далеко, что о прокрастинации автора уже появляются мемы в интернете.

Но, видимо, Мартин пытался всех утихомирить и раскрыл свой собственный способ преодоления данной проблемы. Он уехал в отдаленную горную местность, никому не сообщил о своем местонахождении и начал спокойно работать над «Ветрами зимы».

Трумэн Капоте

Трумэн Капоте — американский романист, писатель, драматург и сценарист, известный по книгам «Завтрак у Тиффани» и «Хладнокровное убийство». Он также был ярым прокрастинатором.

Один из романов, на который он подписал контракт, «Услышанные молитвы», должен был быть закончен к январю 1968 года, Капоте даже получил за него аванс в размере 25 000 долларов.

Когда он нарушил этот дедлайн, контракт был перезаключен. Только теперь автор должен был написать трилогию. И завершить он ее должен был к январю 1973 года. Ему заплатили 750 000 долларов авансом.

Но время шло, Капоте обвинил свою возлюбленную в том, что она украла рукопись (хотя позже он утверждал, что ее вообще не было), а сроки все отодвигались.

В итоге он не выпустил книгу вовсе. Он был перегружен другими проектами, личными проблемами и, конечно, неожиданным успехом своих предыдущих романов. Стоит отметить, что ему также помешал перфекционизм.

После его смерти была опубликована незаконченная версия романа.

Истории из жизни обычных людей

Конечно же, обычные люди тоже прокрастинируют.

Как ни странно, но на многих сайта веб-сайтах, посвященных личной эффективности, доминируют темы, касающиеся прокрастинации. Причем весь материал заполнялся людьми, которые склонны откладывать свои дела, просматривая форумы. Вот самый забавный пример – человек в свое рабочее время выложил на форум пост с заглавием «Что такое прокрастинация». Иронично, правда?

Многие люди пробовали различные «тактики» прокрастинации. И это приводило к самым разным результатам. Вот несколько наиболее интересных примеров:

Ждать до последней минуты, затем приступать к работе над проектом – это хорошая идея

Это абсолютно нормально — посмотреть на часы и подумать: «Ой, я должен был начать работу несколько дней/часов назад!». И ничего страшного, как правило, не случается.

Однажды один студент начал писать свое эссе около двух часов ночи, а закончил где-то под утро, непосредственно перед сдачей. И он получил за свою работу пять с плюсом. А другой студент начал выполнять домашнее задание постепенно, за неделю до дедлайна, но он получил более низкую оценку.

В одной группе студенты работали над заданием более 15-20 часов, кроме одного. Этот «лентяй» потратил на письменное задание в общей сложности 45 минут, и когда профессор объявил результаты, оказалось, что все провалились. Ну, все, кроме того самого «бездельника», которому все-таки удалось получить четверку.

У одного студента был уникальный способ борьбы с прокрастинацией. Он начал писать реферат только утром, когда он должен был быть сдан. Срок сдачи был назначен на первую или вторую пару, но он пришел только на последнюю, одетый в парадный костюм. Таким образом он создал впечатление, что задержался на каком-то важном официальном мероприятии, и поэтому не смог сдать работу раньше. Он получил пятерку.

Ждать до последней минуты, затем приступать к работе над проектом – это ПЛОХАЯ идея

Согласно последним исследованиям, посвященных тайм-менеджменту, 45-90% студентов страдают прокрастинацией. Для них это вполне обычное явление. Причем чем объемнее и сложнее работа, тем дольше они ждут, прежде чем взяться за ее выполнение.

Один самый смелый студент отложил написание четырех эссе на последний день перед окончательным сроком сдачи каждого из них. Проблема заключалась в том, что он слишком долго не понимал, что все 4 эссе должны быть сданы в один и тот же день.

Еще один пример: человек планировал написать 20 000 слов за 32 часа, казалось бы, какой же он герой. Но потом мы понимаем, что у него на это было целых 3 месяца…

Еще один похожий пример: студент отложил эссе на 8 000 слов на последние 2 дня перед дедлайном, однако на это ему было отведено 10 недель.

Один прокрастинатор вдруг понял, что ему нужно закончить 12-страничный доклад до следующего утра. Поэтому он начал его писать в час ночи, а закончил в пять утра. Поспал он всего один час.

Один студент отложил выполнение домашней работы на последние два дня перед дедлайном. Но ему все равно не удалось сдать задание вовремя. Дело в том, что в субботу ночью он забыл снять контактные линзы, а в воскресенье утром неудачно попал мылом в глаза. У него возникли некоторые проблемы, и он не мог ничего видеть. Он объяснил все это преподавателю, а тот все понял и продлил срок сдачи. Это наглядный пример того, что не всегда можно рассчитывать на последние дни перед крайним сроком сдачи работы.

Вернемся к примерам, когда прокрастинация приводит к успехам

Представляем вам несколько историй людей, которые добились успехов, откладывая свои дела на потом.

Студентам нужно было посетить музей, взять интервью у сотрудников и резюмировать все полученные материалы. Но у одного студента не было возможности это сделать. Он даже не смог объяснить это профессору. Вместо этого он сделал презентацию о том, почему этому самому музею необходимо создать интерактивный веб-сайт. Как оказалось, это была актуальная проблема для представителей учреждения, и студент получил зачёт.

Одному магистранту нужно было за одну ночь написать 90 страниц сценария. Он выпил аж 7 банок энергетических напитков. За свою работу он получил 4+. Это, конечно, в какой-то степени, успех, но употребление такого большого количества энергетических напитков не рекомендуется, несмотря на всю серьезность и важность задания.

Если уж вы решили откладывать выполнение важной работы на потом, делаете это ответственно. Один студент имел привычку всегда затягивать с домашними заданиями, чтобы больше отдыхать. Но он всегда просыпался рано утром, чтобы наверстать упущенное время.

Самые удивительные истории о прокрастинации

Иногда откладывание дел на потом может принять неожиданный поворот. Вот несколько примеров совершенно необычных результатов прокрастинации.

Одна компания была на грани банкротства. Многие сотрудники были сокращены, и одному из членов команды приходилось работать за троих. По крайней мере он был вынужден это делать, иначе ему бы не выдали ипотечный кредит. В итоге, когда это случилось, он уволился. Но перед этим он за раз выполнил всю незаконченную работу, рассчитанную на целых 2 месяца.

Одна женщина в течение 5 лет отказывалась платить штраф за парковку в размере 5000 рублей, так как считала, что ее осудили несправедливо. Но она не потрудилась даже оспорить его. В итоге размер штрафа достиг очень круглой суммы.

Одному человеку несколько раз попадалось печенье со следующим предсказанием: «Прокрастинация — вор времени». Даже несмотря на то, что он несколько рад перебирал мешок, ему все равно попадалось одно и то же.

Подводя итог

Таким образом, прокрастинация это гораздо более распространенное явление, чем вы можете себе представить. Она происходит по нескольким причинам, например, страх перед неудачами или отсутствие мотивации.

Поэтому относитесь к себе мягче и не ругайте себя. Потому что в конце концов вы еще больше можете напрячься из-за дедлайна. Кроме того, у прокрастинации есть не только недостатки, но и преимущества, как вы можете заметить из приведенных выше примеров.

И все же, если вы очень сильно начинаете переживать из-за надвигающегося дедлайна, начинайте вырабатывать полезные привычки. Организуйте дисциплину и тайм-менеджмент.

Попробуйте распределить свои часы между различными задачами и видами деятельности – это будет лучшее решение проблемы. А поможет вам в этом специальное программное обеспечение для учета времени.