Полное руководство по тайм-менеджменту

Что такое тайм-менеджмент?

Во многих словарях тайм-менеджмент определяется как процесс планирования, организации и контроля времени, затрачиваемого на определенные виды деятельности, иными словами, это способность продуктивно и эффективно использовать время, которым вы располагаете в течение дня.

Есть несколько типов управления временем. Один из них (самый важный) – организационный тайм-менеджмент. Он заключается в организации времени человека таким образом, чтобы в дальнейшем выявить его пустую трату, оценить ее и по возможности исключить.

В целом тайм-менеджмент играет решающую роль в вашей карьере. Он напрямую влияет на ваш успех. Благодаря тайм-менеджменту даже самый загруженный человек сможет найти время для семьи, друзей, хобби, а также личных обязательств и интересов.

Следует отметить, что фундаментом хорошего тайм-менеджмента является грамотная расстановка приоритетов. То есть для этого нужно:

• Определить приоритеты;
• Увеличить временной промежуток, затрачиваемый на самую приоритетную задачу;
• Сократить временной промежуток, затрачиваемый на самую незначительную задачу.

Несмотря на то, что слово «тайм-менеджмент» с английского переводится как «управление временем», мы не можем им управлять по факту. Поскольку время — это строго фиксированная составляющая. Если с самого начала нам дано, что в сутках 24 часа, значит в сутках 24 часа. И мы не можем это ни продлить, ни сократить. Все что мы можем сделать – это завершить как можно больше приоритетных дел в течение определенного промежутка.

Итак, для того чтобы успешно воспользоваться всеми преимуществами тайм-менеджмента, вам необходимо обладать следующей группой навыков:

• Умение правильно и грамотно перепоручать задачи другим людям (коллегам, друзьям) — «Как ставить задачи каждый день и достигать их»;
• Постановка и достижение целей;
• Принятие эффективных решений;
• Грамотное управление деловыми встречами и поручениями (как в одиночку, так и в команде — читайте подробнее в нашей статье «Как оставаться сосредоточенным во время рабочей встречи»);
• Управление проектами;
• Умение составлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные расписания;
• Умение анализировать и решать проблемы;
• Планирование мероприятий;
• Умение работать в команде.

Преимущества тайм-менеджмента

Если вы правильно производите тайм-менеджмент, то вы сможете воспользоваться рядом его преимуществ:

Сокращение уровня стресса и напряжения

Если вы управляете временем как положено, а именно строго придерживаетесь графика и отмечаете выполненные задачи в вашем списке – вы чувствуете, что у вас все под контролем, следовательно, испытываете меньше стресса из-за своей работы.

У вас появляется больше свободного времени

Тайм-менеджмент, по сути, это когда вы в своем расписание выделяете время абсолютно для каждой задачи. То есть вы распределяете время. Вы все это делаете для того, что не тратить его в пустую. Поэтому у вас остается больше свободных часов для общения с друзьями, прогулок, и других развлечений.

Вы легко достигаете поставленных целей

Как я уже упомянула выше, грамотный тайм-менеджмент предполагает правильную расстановку приоритетов. Как только вы завершите все важные и значительные дела, у вас останется время на обдумывание, поиск и достижение как личных, так и карьерных целей.

Тайм-менеджмент придает больше уверенности в себе

Правильное управление временем подразумевает своевременное завершение работы и организованный образ жизни. Окружающие начинают восхищаться вашей пунктуальностью и дисциплинированностью, а это в свою очередь повышает вашу самооценку и уверенность в себе. У вас появляется мотивация, и вы не останавливаетесь на достигнутом.

Вы меньше прокрастинируете

Если вы решили взяться за управление своим временем, у вас в любом случае должно быть расписание, которого вы должны строго придерживаться. Таким образом у вас не будет времени для безделья. Вы почувствуете стимул придерживаться запланированных дел, и, естественно, у вас не будет желания их откладывать.

Читайте так же про «Преимущества тайм-трекинга».

Почему тайм-менеджмент так важен?

Итак, прочитав параграф «Преимущества тайм-менеджмента», вы наверняка сделали вывод – управление временем помогает вам обрести и сохранить контроль над своей жизнью в целом.

Если вы не будете прибегать к тайм-менеджменту, вы большую часть времени будете тратить на всякие бесполезные дела. Все приоритетные задачи уйдут на второй план. И что вы думаете будет в итоге? Вы, скорее всего, также будете пропускать прием пищи и сокращать время сна, пытаясь сохранить и возместить часть потерянного времени для работы. Но вы все равно мало что успеете сделать, потому что, когда человек голоден или устал, он физически не может сосредоточиться даже на самых мелких вещах.

Итак, тайм-менеджмент очень важен, потому что:

• Благодаря ему вы сможете закончить все запланированные дела;
• Все запланированные задачи вы выполните как можно быстрее;
• За относительно короткий промежуток времени вы можете достичь намного большего, чем планировали;
• Вы не теряете время;
• У вас появляется больше свободного времени для себя;
• Вы нормально питаетесь и высыпаетесь.

Более того, тайм-менеджмент способствует уменьшению уровня стресса, поскольку вы закончите свою работу быстро и качественно. Вы не нарушите дедлайн и сможете спокойно наслаждаться оставшимся временем.

Также благодаря тайм-менеджменту вы сможете добиться больших успехов в карьере. В ходе своей ежедневной работы вы сможете вывить свои потери и извлечь из них уроки, что позволит вам в дальнейшем не допускать серьезных ошибок.

Если вы считаете иначе, тогда, возможно, вам имеет смысл ознакомиться с нашей статьей «8 советов для людей, которые ненавидят советы по продуктивности».

Как люди во всем мире управляют своим временем (согласно статистическим данным)

Согласно исследованиям, посвященным тайм-менеджменту и тайм-трекингу, люди распоряжаются своим временем следующим образом:

• На важные беседы со своими супругами и партнерами они тратят менее 2 минут, а на разговоры с детьми — менее 30 секунд. Кстати, около 95% всех браков распадаются из-за «недостатка общения».
• Среднестатистический человек отрывается от работы раз в 8 минут. Менее 5 минут он тратит на просьбы (которые, между прочим, не имеют практического смысла и значения). Если сложить все минуты, потраченные на такие отвлекающие факторы, то получится около 3 часов.
• Люди, которые работают за столом, тратят около 1.5 часа в день или 7.5 часов в неделю на то, чтобы найти какую-то принадлежность на этом же столе или ящиках.
• В среднем сотрудники удаленных компаний тратят около 7 часов в сутки на сон и 35 минут на дорогу до места работы (смотри так же «Тайм-трекинг: преимущества для коллектива, для малого бизнеса и для фрилансеров»).
• На совещания люди тратят около 6 часов в неделю, а 9 из 10 человек участвуют в этих самых совещаниях, витая в облаках.
• Среднестатистический человек прибегает к 13 различным методам тайм-менеджмента с целью максимально эффективно использовать свои часы каждый день.
• Только 20% времени на работе люди тратят на важные задачи, 80% — на несерьезные и ненасущные дела.
• 40% работающих людей не завтракают, 39% — не обедают, а 50% тех, кто все-таки обедает, делают это в течение 15 минут.
• 78% хотели бы иметь больше свободного времени, а 75% чувствуют себя постоянно уставшими.
• На выполнение конкретной задачи по статистике уходит в 2 раза больше времени, чем предполагалось изначально.

Что и требовалось доказать. В течение каждого дня среднестатистический рабочий класс тратит очень много времени впустую. Просто у людей недостаточно развиты навыки, требующиеся для грамотного тайм-менеджмента. И, если вы в перечисленных пунктах узнали себя, вы, очевидно, один из них.

Признаки того, что вы не умеете грамотно организовывать свой день

Существует несколько признаков, которые подскажут вам, что вы недостаточно хорошо умеете управлять временем:

Вы всегда опаздываете

Вы постоянно опаздываете на встречи и нарушаете дедлайны.

Почему это происходит? Вы берете в работу много задач и даете много обещаний, но в итоге у вас не получается довести все до конца.

Вы медленно работаете

На определенную задачу у вас уходит, скажем, два часа, хотя большинство людей выполнили бы ее менее, чем за час.

Почему это происходит? Вам не хватает организованности, без которой вы не можете структурировать свою работу и быстрее выполнять задания.

Вы тратите много времени впустую

На задачу маленького масштаба вы тратите 3 часа…на 2 часа больше, чем это действительно необходимо.

Почему это происходит? У вас нет четкого расписания, в котором указано, когда вы должны начинать работу, а когда заканчивать. Вы работаете в произвольном порядке, у вас нет чекой организационной системы.

Вы часто испытываете нехватку энергии

Вы постоянно чувствуете себя измотанным — как будто у вас нет времени на еду, сон или отдых.

Почему это происходит? Вы постоянно откладываете выполнение заданий и отстаете от графика, а потом пытаетесь возместить упущенное время, «украв» часы, предназначенные на прием пищи или сон.

Вы часто проявляете нерешительность

Вы постоянно путаетесь в том, какая задача — приоритетная. И, следовательно, тратите лишнее время, думая, за какую задачу взяться следующей.

Почему это происходит? У вас нет четкого плана, в котором отмечены приоритетные задачи и то, как они соотносятся с вашими целями.

Вы взваливаете на себя слишком много работы

Вместо того чтобы сосредоточится на своих задачах, вы выполняете просьбы других. И у вас не остается времени.

Почему это происходит? Вы не осознаете ваши приоритеты и не знаете с чего начать.

У вас синдром дефицита внимания и гиперактивности

Если все вышеперечисленные причины плохого тайм-менеджмента носят лишь эпизодический характер, то вы, скорее всего, в состоянии решить их самостоятельно, но, естественно, в результате упорного труда и практики.

Однако, если у вас настолько серьезные проблемы с управлением времени, что вы даже можете дать им хроническую форму, то вы, скорее всего испытываете постоянные трудности с началом выполнения поставленных задач, организацией графиков и их соблюдением. Все это значит, что у вас синдром дефицита внимания и гиперактивности.

Это расстройство включает в себя:

• Трудности с концентрацией внимания;
• Снижение эмоционального контроля;
• Чрезмерная активность;
• Трудности с контролем собственного поведения.

Сидром дефицита внимания и гиперактивности влияет на вашу способность контролировать время и строить соответствующие планы. Поэтому о грамотном тайм-менеджменте не может быть и речи.

Более подробную информацию о расстройстве СДВГ можно найти на сайте Национального института психического здоровья.

Какими навыками тайм-менеджмента вы должны обладать

Чтобы избавиться от недостаточно хороших навыков управления временем и преодолеть другие трудности в организации своей работы, вам нужно обладать соответствующими навыками. Представляю вам 10 обязательных навыков, которые вам необходимо развивать, если вы хотите максимально эффективно использовать свое время.

Умение определять SMART-цели

Почему это полезно?

SMART-цели – это цели, которые конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и их всегда можно достичь в течение определенного промежутка времени. Как понять, что ваша цель относится к такой? Спросите себя, соответствует ли она этим параметрам, прежде чем принимать решение о ее достижении.

Какую проблему тайм-менеджмента решает SMART-цель?

• Трата большого количества времени впустую

Как решается проблема?

• Цель конкретна (S — Specific) – вы четко понимаете, чего хотите достичь (то есть, где, когда, почему, как и даже с кем), вы четко осознаете ограничения вашей цели.
• Цель измерима (M — Measurable)– достаточно легко понять, достигнута цель или нет, а также, когда это произошло.
• Цель достижима – цель реалистична (A — Achievable). Ее вполне возможно достичь, приложив усилия.
• Цель актуальна (R — Relevant) – вы сами в состоянии решить, чего вы хотите достичь и ставите цель соответствующим образом.
• Цели можно достичь за определенный временной промежуток (T — Time-bound) – ваша цель тесно привязана к сроку, до которого она должна быть достигнута.

Умение планировать и организовывать свой день

Почему это полезно?

Если вы умеете расставлять приоритеты и правильно организовывать свой день, вы всегда сможете сэкономить время и завершить все необходимые задачи в срок.

Какую проблему тайм-менеджмента можно решить с помощью этого навыка?

• Постоянные задержки и опоздания

Как решается проблема?

• Вы определяете самые важные и срочные задачи на конкретный день;
• Самые ненужные и незначительные задачи вы либо исключаете, либо перепоручаете другому человеку;
• Составляете список дел (отметив при этом приоритетные);
• Составляете календарь и строго ему следуете.

Умение справляться со стрессом

Почему это полезно?

Высокий уровень стресса мешает вам как следует сосредоточиться на работе.

Какую проблему тайм-менеджмента можно решить с помощью этого навыка?

• Ощущение недостатка энергии

Как решается проблема?

• Вы можете использовать различные приемы релаксации (например, медитацию);
• Высыпайтесь и не пропускайте приемы пищи. Чувство голода и усталость только добавит вам тревожности;
• Постарайтесь не курить и не употреблять алкоголь;
• Категорически отказывайтесь от дополнительной работы.

Умение грамотно перепоручать задачи

Почему это полезно?

Если вы будете поручать другому человеку задачи, которые вы выполнять не обязаны, у вас останется время для более приоритетных и срочных задач.

Какие проблемы тайм-менеджмента можно решить с помощью этого навыка?

• Ощущение нехватки энергии
• Трата большого количества времени впустую

Как решить эти проблемы?

• Если вам трудно перепоручить конкретную задачу кому-либо другому, начните с малого – сначала передавайте более мелкие задачи, а затем уже переходите к поручениям чуть серьезнее.
• Можете перепоручить задачи, которые являются срочными, но при этом менее важными.
• Скажите партнеру, что вы от него ожидаете, предъявите требования или предоставьте инструкцию.
• «Доверяй, но проверяй!». Никогда не сомневайтесь в способностях своих коллег, но и не забывайте анализировать их работу.

Умение не отвлекаться

Почему это полезно?

Все отвлекающие факторы, включая телефон, социальные сети и даже болтливых коллег, отнимают у вас время, которое вы должны целиком и полностью посвятить работе. Соответственно, в дальнейшем вы тратите дополнительные усилия и часы на то, чтобы наверстать упущенное.

Какие проблемы тайм-менеджмента можно решить с помощью этого навыка?

• Слишком медленное выполнение работы

Как решить эту проблему?

• Пока вы работаете, уберите телефон как можно дальше (желательно в другую комнату или помещение);
• Минимизируйте время, которое вы проводите в социальных сетях;
• Используйте наушники, чтобы отгородиться от посторонних шумов. Скажите коллегам, что вас отвлекать нельзя, потому что на данный момент вы сосредоточены на работе.

Умение работать только с одной задачей

Почему это полезно?

Взваливание на себя сразу нескольких задач одновременно может категорически плохо отразиться на вас и вашей карьере. Вы никогда не сможете сосредоточиться, поэтому лучше работать только с одной задачей в течение определенного периода времени.

Какую проблему тайм-менеджмента можно решить с помощью этого навыка?

• Трата большого количества времени впустую

Как решить эту проблему?

• Четко определите, в течение какого временного интервала вы должны завершить определенную задачу;
• Избавьтесь от всех отвлекающих факторов, не беритесь за дополнительные задачи, сделайте так, чтобы вас никто не прерывал;
• Установите таймер для выполнения задания;
• Если ваша задача большая, разделите ее на несколько мелких. Определите время для каждой задачи и делайте между ними перерывы.

Умение выражать свое «нет»

Почему это полезно?

Если вы все время будете соглашаться выполнять просьбы других людей, ваши приоритеты уйдут на второй план.

Какую проблему тайм-менеджмента можно решить с помощью этого навыка?

• Склонность брать в работу слишком много задач

Как решить эту проблему?

На каждое поручение, которое вы НЕ обязаны выполнять, можете ответить:

• «Спасибо за доверие, но я вынужден отказаться»;
• «Дайте мне время, я подумаю, а потом отвечу»;
• «У меня, к сожалению, сейчас очень мало времени, но я могу порекомендовать кого-нибудь другого»;
• «Как жаль, что у меня нет на это времени, я сейчас занят другой работой»;
• «Я ценю вашу просьбу, но на этот день у меня запланированы другие дела».

Умение усердно работать над задачей, имеющей высокую ценность

Почему это полезно?

Если вы приложите хотя бы 20% своих усилий на действительно важные и серьезные задачи, вы с 80% вероятностью добьетесь ожидаемых результатов. Выполнение одной важной задачи решит больше ваших проблем чем выполнение 10 незначительных.

Какие проблемы тайм-менеджмента можно решить с помощью этого навыка?

• Нерешительность
• Трата большого количества времени впустую

Как решить эти проблемы?

• Работа с контентом — проанализируйте характеристики 20% постов в блоге, которые приносят 80% трафика, и повторите их в будущих постах.
• Разработка программного обеспечения — определите 20% функций, которые привлекают 80% пользователей приложения, и сосредоточьтесь на их совершенствовании.
• Управление проектами — определите 20% критических задач, которые приносят 80% неудач, и выделите дополнительное время на их устранение.

Способность не допускать прокрастинации

Почему это полезно?

Это, конечно, весело строить из спичек целый замок Винтерфелл и крошечного Джона Сноу рядом. Но не в рабочие же часы! Иначе вы просто потеряете время и удвоите объем работы на завтра.

Какую проблему тайм-менеджмента можно решить с помощью этого навыка?

• Слишком медленное выполнение работы

Как решить эту проблему?

• Обозначьте четкие сроки, ожидания и цели. Вам будет легче продолжать работу, если вы будете знать, что к чему.
• Разбивайте длинные и сложные задачи на более мелкие подпункты. Тогда ваша работа будет казаться менее пугающей и более достижимой.
• Определите срок выполнения своей задачи.
• Планируйте подзадачи и выделяйте на них определенное время.
• Визуализируйте свои потенциальные препятствия, чтобы перестать бояться неудач.
• Примите тот факт, что ваша работа не должна быть идеальной.

Для более глубокого ознакомления с таким явлением, как прокрастинация, а также с причинами ее возникновения и списком известных прокрастинаторов, можете ознакомиться с нашей статьей, посвященной тем, кто постоянно откладывает свои дела на потом — Как бороться с прокрастинацией: Почему это происходит, и как это преодолеть.

Умение грамотно расставлять приоритеты

Почему это полезно?

Когда вы понимаете, какие из ваших задач самые срочные и самые важные, вы точно знаете, к чему нужно приступить в первую очередь.

Какие проблемы тайм-менеджмента можно решить с помощью этого навыка?

• Склонность брать в работу слишком много задач
• Нерешительность

Как решить эти проблемы?

• Первым делом возьмитесь за самую ответственную, самую сложную и самую трудоемкую задачу. Это так называемый метод «Съешь лягушку». Таким образом вы освободите оставшееся время в вашем рабочем расписании для более приятных занятий.
• Используйте матрицу Эйзенхауэра. Она поможет вам решить, что нужно делать в первую очередь, а что потом. Также вы поймете, какие задачи можно исключить, а какие перепоручить другому человеку.

Таким образом, мы с вами узнали, какими навыками тайм-менеджмента должен обладать человек, чтобы достичь успеха. Но как их можно улучшить? Погрузитесь в наше подробное руководство о том, как развить свои навыки управления временем, и вы получите ответы на все ваши вопросы.

Стратегии тайм-менеджмента (способы управления временем)

Метод «Помидора»

В чем смысл? Глубоко сосредоточьтесь на своей работе ровно 25 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв. И так по кругу. После 4 таких циклов сделайте более длительный, 20- минутный перерыв. И так до конца рабочего дня.

Преимущества метода

• Когда вы работаете в четко фиксированные временные интервалы, вы с большей вероятностью сможете сосредоточиться на работе;
• С постоянными перерывами вы снижаете риск профессионального выгорания.

Метод «Канбан»

Что это такое? Управление временем, основным компонентом которого является отслеживание прогресса. Все, что вам нужно, это добавлять новые задачи и определять уровень прогресса работы над ними. Не забывайте перемещать задачи по колонкам по мере изменения уровня прогресса.

Преимущества метода

• Благодаря этому подходу вы будете умело разбивать задачи на подзадачи;
• Вы вдохновляетесь на совершенствование проекта и максимальный успех.

«Как привести дела в порядок» (англ. Getting Things Done, метод GTD)

В чем смысл? Улавливайте, уточняйте, упорядочивайте, размышляйте и работайте над задачами в своем списке дел.

Преимущества метода

• Отлично подходит для управления всеми вашими идеями и приоритетами
• Помогает решать как личные, так и деловые проблемы

Метод «Съешь лягушку»

В чем смысл? Метод заключается в расстановке приоритетов задач по сложности, срочности и важности. Самые серьезные задачи в обязательном порядке нужно решать первым делом с утра.

Преимущества метода

• Оставшаяся часть рабочего дня освобождается для более легких задач;
• Вы научитесь грамотно расставлять приоритеты.

«Тайм-боксинг»

Что это такое? Один из методов тайм-менеджмента, при котором вам необходимо выделить определенное время для конкретных занятий. Это делается с целью ограничить время, которое вы на них тратите.

Преимущества метода

• Отлично подходит для решения мелких задач, на которые вы обычно не можете найти время;
• Отлично подходит для решения больших задач, на которые у вас обычно не хватает мотивации.

«Тайм-блокинг»

Что это такое? Один из способов управления временем, при котором вам необходимо выделить определенное время для конкретных занятий с целью найти для них место в вашем расписании.

Преимущества метода

• Вы целиком и полностью сосредоточитесь на выполнении задачи;
• Вы с легкостью найдете время для любой деятельности.

Метод «Inbox-Zero»

В чем суть? Это метод ориентирован на вашу электронную почту. С помощью данного подхода вы сможете грамотно управлять своим почтовым ящиком.

Преимущества метода

• Вы определите четкое время, которое вы тратите на проверку и ответы на входящие сообщения;
• Вы сможете сосредоточиться только на приоритетных письмах.

Метод «Кому достанется обезьяна»

В чем суть? Один из методов тайм-менеджмента, смысл которого заключается в умении правильно перепоручать задачи. Вы назначаете, страхуете, а потом проверяете.

Преимущества метода

• Руководители компаний больше не прибегают к микроменеджменту;
• Коллектив становится более ответственным и подотчетным.

Метод «Действуй»

Что это такое? Один из методов тайм-менеджмента, в рамках которого необходимо рассматривать свою работу как отельный проект, требующий разбора и постоянного контроля.

Преимущества метода

• Вы будете работать быстрее и эффективнее;
• Вы будете иметь четкое представление не только о работе, которую вы уже выполнили, но и о той, которую вам еще предстоит выполнить.

Матрица Эйзенхауэра

В чем смысл? Вам необходимо расставить приоритеты в зависимости от степени срочности и важности задач, а затем решать их в правильном порядке.

Преимущества метода

• Вы научитесь грамотно расставлять приоритеты;
• Вы сможете решить, какие задачи можно исключить, а какие перепоручить другому человеку.

Биологический прайм-тайм

Что это такое? Одна из стратегий тайм-менеджмента, при которой вам необходимо анализировать уровень своей личной эффективности в течение дня, а затем работать над приоритетными задачами.

Преимущества метода

• Вы научитесь понимать, в какой момент рабочего дня вы продуктивны как никогда;
• Вы научитесь грамотно расставлять приоритеты.

«Дневник продуктивности»

В чем суть? Вы фиксируете в свой дневник записи о проделанной или предстоящей работе.

Преимущества метода

• Ваша личная история продуктивности будете представлена перед глазами в качестве свидетельства;
• Вы значительно снизите уровень стресса.

Метод Сайнфелда

О чем он? Базой стратегии служит календарь, который будет побуждать вас ежедневно работать над своими профессиональными навыками.

Преимущества метода

• Вы почувствуете мотивацию для совершенствования своих профессиональных навыков;
• Вы будете меньше откладывать работу на потом.

Правило десяти минут

В чем смысл? Методика позволяет вам облегчить вашу же работу: для начала вам достаточно поработать всего 10 минут.

Преимущества метода

• В связи с тем, что вы четко определили временной промежуток, вам не придется тратить много часов на скучные задачи;
• У вас появится возможность разделить сложные задачи на несколько мелких, вполне выполнимых частей.

Список завершенных дел

В чем суть? Вам просто необходимо перечислить задачи, которые уже выполнены на данный момент времени. Это нужно для анализа и мотивации.

Преимущества метода

• Вы заметите, что в списке уже выполненных задач накопилось много пунктов. Это будет мотивировать вас продолжать работу;
• Вы будете иметь наглядное представление о том, что вам еще предстоит сделать.

Список задач, которых нужно избежать

В чем суть? Вы перечисляете список задач, от выполнения которых вам нужно воздержаться, к примеру: проверять соцсети в рабочее время.

Преимущества метода

• Вы подсознательно поймете, что эти задачи отнимают у вас время
• Вам будет легче перепоручать дела другим людям.

Состояние «потока»

Что это такое? Один из методов управления временем, при котором нужно попробовать «влиться» в работу за определенный промежуток времени (например, за 10 минут или больше).

Преимущества метода

• Вы сами решаете сколько времени потратить на работу или перерыв;
• Этот метод дает вам абсолютную свободу.

«Главная цель»

В чем заключается метод? Вы выбираете приоритетную цель и выделяете время на ее достижение.

Преимущества метода

• Вы научитесь грамотно и умело подходить к достижению любых целей
• Вы будете тренировать свою концентрацию внимания.

Если вы хотите узнать больше об этих техниках тайм-менеджмента, их плюсах и минусах, навыках, необходимых для их применения и проблемах, которые они решают, ознакомьтесь с нашей статьей о 18 лучших техниках тайм-менеджмента.

Советы по тайм-менеджменту на работе

Вышеперечисленные стратегии и подходы к управлению временем – это лишь 50% решения проблемы. Для того чтобы добиться заметного прогресса, вам необходимо следовать следующим советам и рекомендациям по тайм-менеджменту на работе (а также до прихода на работу и после нее). Также здесь собраны советы о том, как оставаться здоровым во всех пониманиях этого слова, сосредоточенным и эмоционально-стабильным.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

Составьте список дел

Так вы не будете отставать от графика и почувствуете прилив сил. Каждый раз, когда вы будете отмечать новый пункт вы ощутите мотивацию продолжать работу.

Планируйте свой день накануне вечером

Если вы будете планировать свой день накануне вечером, вы сможете спокойно оценить завтрашний день. У вас будет возможность хорошенько обдумать свои приоритеты и организовать свое расписание соответствующим образом, не торопясь.

Поставьте цели на неделю вперед

Чем четче будут ваши цели, тем лучше вы сможете понять, что нужно делать для их достижения. Вам будет легче определить задачи, а затем распределить их на конкретный день и выделить им время.

Устанавливайте дедлайны

Именно дедлайны помогут вам понять, к какому моменту ваша работа должна быть завершена. Поэтому нужно планировать время соответствующим образом: разбивать задачи на подзадачи и назначить срок для каждой из них. Это может послужить для вас отличной мотивацией и поможет продолжить работу.

Пусть ваш график будет гибким

Кто знает, может в ходе работы у вас появится новая задача…причем важная. Поэтому постараетесь убедиться, что в вашем графике есть свободный час. Обычно это работает. Читайте подробнее в нашей статье «Как сделать 8-часовой график работы продуктивным».

ЧТО ДЕЛАТЬ НЕПОСРЕДСТВЕННО НА РАБОТЕ

Строго придерживаетесь сроков при работе над каждым заданием

Обязательно запланируйте точное время для каждого задания, иначе вы рискуете потерять на него слишком много времени. Так у вас не останется времени для всего остального. А вот если вы распределите время для каждого дела в вашем списке, вам будет гораздо легче ориентироваться в объеме работы.

Один из эффективных методов, который вы можете использовать, это техника Помидора:

• Приступайте к работе и не отвлекайтесь в течение 25 минут;
• По истечении времени сделайте 5-минутный перерыв;
• Повторите 4 раза;
• После 4 циклов сделайте перерыв в 20 минут.

Чтобы достичь максимального эффекта от техники Помидора, вам просто необходим тайм-трекер. Я настоятельно рекомендую Trackify. Он подходит для браузеров Google Chrome и Firefox. У вас будет встроенный таймер, благодаря которому вы не забудете делать перерывы и возобновлять работу. Вы можете использовать тайм-трекре Trackify бесплатно. Зарегистрируйтесь и ведите учет своего времени времени вашей команды.

Не теряйте время пока едете на работу

Да-да вы не ослышались. Поездка на работу, особенно, если она долгая – это пустая трата времени. Но вы можете заняться чем-то полезным. Например, послушать подкасты, проходить какие-то онлайн-занятия, почитать статьи и т.д.

Начинайте с мелких задач

Мелкие неприятные задачи – словно комары, будто висят над душой и бесконечно жужжат. Из-за них вы просто не можете чувствовать себя спокойно и постоянно напряжены. Что делать? Соберите их вместе и выполните за раз. Покончите с ними как можно быстрее.

Выделите в выходные дни 2-4 часа для работы

Если вы попробуете поработать в выходные хотя бы 4 часа, ваша нагрузка на следующую неделею значительно облегчится. И не беспокойтесь, на отдых и другие развлечения время останется.

Выделите отдельное время для телефонных звонков

Телефонные звонки отнимают время и отвлекают от работы. Однако, если в своем графике вы выделите для них отдельное время и будете строго придерживаться своего расписания, вы значительно сэкономите свое рабочее время.

Выделите отдельное время для проверки электронной почты

Управление почтовым ящиком отнимает не меньше времени, чем звонки. У меня лично возникает постоянное желание проверять почту КАЖДЫЙ РАЗ, когда поступает новое письмо. Я ведь не одна такая? Но все это отвлекает от работы. А вот, если у вас будет строгий временной промежуток, который вы посвятите электронной почте, например 1 час утром, вы не будете прокрастинировать на рабочем месте. Позже, когда вы почувствуете, что начинаете привыкать к такому распорядку, можете сократить это время.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ РАБОТЫ

Наведите порядок в своем компьютере (сортируйте файлы, папки и документы)

Чем аккуратнее и организованнее ваш рабочий стол, тем больше времени вы сэкономите на работе. Вы даже не представляете сколько времени в общей сложности у нас уходит на поиск нужного файла. Поэтому постарайтесь в конце каждого рабочего дня или недели выделить один час на сортировку новых документов. Изучите детальнее, что делает вас более сосредоточенным при работе за компьютером.

Расслабьтесь и отдохните

Запомните раз и навсегда – вы не обязаны все время думать о работе. Каждый день перед сном уделяйте время отдыху. Так вы выбросите весь груз из головы и дадите себе немного пространства. Можете расслабиться, ведь завтра вас в любом случае ждет работа.

Попробуйте заняться творческим хобби

Займитесь такими хобби, которые способствуют развитию творческих способностей. Например, лепкой, живописью или писательством. Вы даже не заметите, как эти творческие навыки отразятся на вашей работе. В дальнейшем вам будет легче решать неординарные задачи, взвалившиеся на вашу голову.

Анализируйте проделанную работу в конце каждой недели

В конце каждой рабочей недели вам нужно проанализировать все то, что вы сделали. Так вы будете точно знать, что вас ждет с началом следующей недели.

КАК НЕ НАВРЕДИТЬ ЗДОРОВЬЮ

Делайте перерывы

Перерывы очень важны для достижения прогресса в работе. Ведь вы перезаряжаете свои батарейки и возобновляете работу с новыми силами. Поэтому время от времени делайте перерывы хотя бы на 5 или 10 минут. Вы можете выйти на улицу, подышать свежим воздухом, позвонить другу, выпить чашечку кофе или просто сделать несколько коротких физических упражнений.

Ни в коем случае не пропускайте приемы пищи

Здоровое и своевременное питание очень важно для вашей продуктивности. Вы никогда не сможете нормально сосредоточиться на задании, если голодны. Работа только утомит вас.

ЧТО ПОМОЖЕТ НОРМАЛЬНОЙ КОНЦЕНТРАЦИИ ВНИМАНИЯ

Используйте блокировку сайтов

Нам постоянно хочется заходить в соцсети. Я права? Но нам просто необходимо бороться с этим желанием. Блокировка сайтов поможет вам в этом. Установите их на ресурсы, которыми вы пользуетесь чаще всего и в рабочее время доступ к ним будет категорически запрещен.

Отключите интернет

Только представьте, люди настолько привыкли к прокрастинации, что готовы вместо работы почитать статьи о налогах в Ирландии (несмотря на то, что даже не живут там). Если вам это знакомо, вам нужно в срочном порядке отключить интернет. Избавьте себя от такого искушения.

Попробуйте технику «Deep-work»

Автор концепции – Кэл Ньюпорт. Ее смысл заключается в так называемой глубокой работе, которая подразумевает концентрацию на сложной задачи таким образом, чтобы вы работали над ней как можно дольше, могли закончить ее как можно быстрее и при этом не отвлекались. Читайте подробнее в нашей статье «Как правильно использовать технику Deep Work и достигать своих целей».

Устанавливайте напоминания для каждой задачи

Благодаря напоминаниям вы никогда не забудете о выполнении конкретной задачи. Если ваш сигнал зазвенит хотя бы за 15 минут до того, как вам нужно идти на конференцию или проводить презентацию, вы успеете хорошенько подготовиться.

ЕЩЕ НЕМНОГО СОВЕТОВ

Найдите наиболее продуктивное для вас время

Вы не можете быть продуктивным весь день. Вам нужно произвести тайм-трекинг и найти свой идеальный биологический прайм-тайм. Читайте так же «Как не возненавидеть тайм-трекинг».

Для того чтобы эффективно производить учет времени, вы можете воспользоваться программой Trackify. Итак, как выявить наиболее продуктивное время? Вам нужно:

• Отследить время, затрачиваемое на выполнение одного типа задач утром;
• Отследить время, затрачиваемое на выполнение той же задачи, но во второй половине дня;
• Сравнить результаты.

Если на выполнение задачи утром у вас уходит 2 часа, а после обеда – час, то ответ очевиден. Оставляйте свои приоритетные задачи на вторую половину дня.

Не торопитесь закончить работу, дайте себе время…

Если вы будете спешить завершить задачу, результаты будут некачественными. И в итоге вам нужно будет дополнительное время, чтобы исправить все допущенные ошибки. Лучше делайте перерывы каждый раз, когда почувствуете, что ваше терпение на исходе, а затем возобновите работу с ясными мыслями.

…Но и не будьте перфекционистом.

Когда вы доводите свою работу до совершенства, вы попросту теряете время. В глазах перфекциониста ничто и никогда не будет идеально. Поэтому, как только вы закончите работу над задачей, сдайте ее. А если у вас останется время, приступайте к новой.

Пусть самые приоритетные задачи станут вашей привычкой

К примеру, вам нужно делать наброски для нового контента в вашем блоге. Рассматривайте эту задачу как элементарную чистку зубов. Пусть это будет вашей привычкой (смотри так же «Привычки и распорядок дня успешных людей»). Вам нужно будет определить шаги по процессу, выделить для этого определенное время, ну и наконец следовать своим правилам и придерживаться графика.

Определите, из-за чего вы тратите время впустую

Попробуйте определить из-за чего вы больше всего теряете свое время и отследите время, которое вы на все это тратите. Тогда вы будете точно знать, сколько часов нужно уделять более приоритетным задачам в следующий раз.

Чтобы получить больше полезных советов по тайм-менеджменту, ознакомьтесь с нашим обширным списком, который включает более 50 рекомендаций.

Тайм-менеджмент для студентов

Тайм-менеджмент важен не только на работе, но и на учебе. Поэтому в этом параграфе я собрала для вас лучшие советы по управлению временем для студентов, которые помогут им сохранять баланс во время экзаменационной сессии. Читайте подробнее «Почему тайм-трекер является отличным инструментом для студентов и преподавателей».

Производите тайм-трекинг во время учебы

Учет учебного времени поможет вам сохранить концентрацию внимания, а анализ и оценка вашего итогового отчета помогут вам обнаружить ваши самые продуктивные часы. И тогда вы в будущем сможете с легкостью оптимизировать свои усилия по тайм-менеджменту в учебе.

Если вы будете производить тайм-трекинг вы заметите, как сильно вы сосредоточены на занятиях, ведь тикающий таймер буквально не разрешает вам отвлекаться. Вам будет легче составлять учебные графики и делать регулярные перерывы.

Также тайм-трекинг может помочь вам понять, когда вы используете свое время наиболее эффективно, на какие часы следует запланировать самые приоритетные задачи, и когда вы отрываетесь от работы.

Учет времени покажет вам не только отчет по вашим учебным часам, но и продемонстрирует, какие темы вы уже прошли. Также вы сможете узнать, были ли во время вашей учебы такие временные промежутки, которые вы потратили впустую.

Делайте перерывы

Согласно последним научным данным, наш ум просто физически не может концентрироваться на задаче более 90 минут. Поэтому студентам рекомендуется делать перерывы спустя полтора часа активной умственной деятельности.

Один перерыв может длиться от 5 до 20 минут. Сходите на кухню, перекусите, можете выйти на улицу и подышать свежим воздухом, можете поговорить с товарищем и много-много всего.

Обязательно делайте перерыв на полноценный прием пищи, когда чувствуете голод. Вовремя ложитесь спать. Учиться по 12 часов в день – это, конечно, хорошо, но вы вредите своему же здоровью, не говоря уже о вашей продуктивности. Поэтому не отказывайтесь от сна и отдыха. Спите не менее 7 часов в сутки (если не больше). Одно исследование, проведенное в Гарварде, показало, что короткий сон после учебного дня помогает твердо закрепить полученные знания.

Следуйте правилу 2 минут

Если вам трудно погрузиться в учебу, попробуйте начать с того, что выделите на нее всего 2 минуты.

Не отвлекаясь занимайтесь в течение 2 минут и продолжайте заниматься по истечении этого времени, но только если вы будете чувствовать себя достаточно комфортно. В противном случае остановитесь и возобновите работу позже.

Несмотря на то, что это вполне нормально остановить работу после 2 минут, несмотря на то, что студенты имеют полное право не продолжать работу по истечении этого времени, большинство обучающихся все равно стараются не прерываться. Потому что для них труднее всего было начать. Они погружаются в работу и больше ничего не замечают.

Выключите телефон на время учебы

Во время учебы студенты практически всегда не выпускают из рук свои телефоны: отвечают на сообщения, звонят, просматривают соцсети, делают селфи с хэштегами по типу #УНИВЕР. Это все мешает готовиться к экзаменам и ведет к большим провалам. Итак, ваш главный враг во время экзаменационной сессии – телефон.

Вообще, было бы желательно если бы вы оставили свой телефон в общежитии или дома. Но не у всех есть такая возможность или желание. В таком случае вам придется воспользоваться блокировкой, которая позволит вам избежать всех соблазнов в интернете.

Пользуйтесь календарем

Календарь поможет вам планировать, организовывать и составлять графики учебного времени.

Возьмите яркий маркер, отметьте свои так называемые дедлайны, в вашем случае это даты экзаменов или зачетов. Затем спланируйте свое расписание соответствующим образом:

• Разбейте вопросы к экзамену по определенному предмету на темы и подтемы;
• Выделите время на каждую тему;
• Придерживайтесь расписания.

Благодаря календарю ваша учеба будет под вашим контролем, и вы гарантированно сдадите экзамен, но только если будете строго придерживаться своего графика.

Выберите наиболее подходящий для вас метод обучения

Не все учатся одинаково – существует 4 типа студентов и для каждого типа есть свой метод обучения.

Визуалы

Если вы визуал, вам легче освоить материал благодаря наглядным учебным материалам. Вы лучше запоминаете информацию, которая представлена в виде графиков, таблиц, схем и т.д.

Аудиалы

Если вы отлично воспринимаете информацию на слух – вы аудиал. Данные, которые вы получаете посредством лекций, аудиокниг и семинаров, запоминаются вам быстрее и эффективнее всего.

Кинестетик

Кинестетики лучше всего учатся посредством практики. Для них важен опыт. Они лучше воспринимают данные, полученные в результате экспериментов, научных проектов и практических испытаний.

Писатель/Читатель

Данный тип обучающихся лучше всего запоминает информацию, записывая и перечитывая ее по несколько раз.

Поощряйте себя вознаграждениями

Если на учебу вы потратили, как говорят многие студенты, целую вечность, и освоили несколько сложных терминов – самое время вознаградить себя маленькими приятностями. Это будет служить для вас отличным мотиватором, благодаря которому вы будете только совершенствоваться.

Когда вы предвкушаете конец лекций, когда вы представляете, что после долгого и тяжелого дня вы пойдете в кино с друзьями, вам будет легче сосредоточиться на работе.

Если вы хотите более подробно ознакомиться об основах тайм-менеджмента для студентов, прочитайте нашу статью о продуктивности во время учебы.

Как создать отличные условия для эффективного тайм-менеджмента

Эффективный тайм-менеджмент зависит не только от ваших навыков управления временем и наших советов. Одним из важных факторов, влияющих на качественный тайм-менеджмент, является обстановка, в которой вы работаете. Сейчас я вам рассажу, как превратить свой кабинет в «магнит» для продуктивности, причем независимо от того, где вы работаете: дома или в офисе.

Выбираем правильные цвета

Как показывают некоторые научные исследования, преобладающие цвета в вашем рабочем пространстве, например, цвет обоев, оказывают на вас прямое психологическое воздействие. Итак, давайте разберемся, каким же образом:

Красный

Красный цвет отлично подойдет для тех, кто занимается физически тяжелой работой. Если в вашем рабочем пространстве будет преобладать красный, частота вашего пульса усиливается, а вы становитесь более внимательным.

Синий (голубой)

Отлично подходит для традиционных офисных работников. Этот цвет успокаивает, снимает напряжение и способствует концентрации внимания.

Желтый

Отлично подходит для предпринимателей. Его преобладание повышает оптимизм, и принимать важные решения становится значительно легче.

Зеленый

Отлично подходит для изобретателей. Его преобладание стимулирует творческое мышление и способствует ощущению спокойствия.

Что делать, если вы работаете в офисе? Конечно, вы не можете повлиять на цвет ваших обоев в офисе компании, однако, вы можете добавить нужные цвета в меньшем масштабе. Например, измените цветовую гамму вашего стола, или принесите на работу настольную картину, в которой преобладает нужный для вас цвет.

Что делать, если вы работаете дома? А вот дома вы можете спокойно решить какого цвета будут ваши стены. Пусть внешний вид вашего интерьера отражает то состояние души, которого вы хотите придерживаться в работе.

Обеспечьте хорошее освещение

Плохое освещение в кабинете влияет на множество факторов: вы устаете, ваши глаза чересчур напрягаются, у вас может заболеть голова и т.д. Поэтому убедитесь, что освещение на вашем рабочем месте нормальное.

Что делать, если вы работаете в офисе? Иногда в компаниях могут не разрешить открывать окна, а если вы откроете жалюзи, вы можете доставить дискомфорт для некоторых ваших коллег. Что же делать? Если в вашем офисе света недостаточно, принесите собственный источник. Например, светодиодную лампу (ее эффект очень близок к естественному освещению). Я думаю, это идеальный вариант.

Что делать, если вы работаете дома? Опять же, дома у вас больше возможностей для изменения своей обстановки, поэтому используйте столько ламп, сколько вам будет угодно. Можете открыть абсолютно все окна или жалюзи. Никто вам это не запретит.

Ваши кресло, стол и компьютер должны быть комфортными

Чем комфортнее обстановка, тем выше уровень вашей продуктивности и концентрации. Поэтому ваш стул должен быть регулируемым, а стол – оптимальной высоты:

• Ваши ноги должны касаться пола или хотя бы подставки для ног вашего кресла;
• Монитор должен располагаться либо на уровне ваших глаз, либо ниже него;
• Компьютер должен находиться на расстоянии не менее 60 см от ваших глаз.

Конечно, не у всех есть возможность купить удобный стул или стол. Но я знаю немного хитростей, которые обеспечат вам комфорт и удобство рабочего места в соответствии с перечисленными выше требованиями.

Что делать, если вы работаете в офисе? Регулируемые стулья и кресла в принципе предлагаются в большинстве компаний на сегодняшний день. Но, если в вашей организации все по-другому, вы всегда можете принести с собой на работу подушки или что-то в этом роде. Главное, чтобы вы чувствовали себя комфортно. В большинстве компаний на каждом рабочем месте также есть специальные подставки, которые помогают держать экран компьютера на оптимальном уровне. Но если у вас такого нет, вы всегда можете принести с собой собственные инструменты.

Что делать, если вы работаете дома? Купите регулируемый стул и прочный стол! Гарантирую, деньги, которые вы вложите в комфортную мебель, в будущем окупятся наилучшим образом. Обратите внимание! Ни в коем случае не работайте стоя!

Поддерживайте оптимальную температуру в помещении

Вы никогда не сможете нормально сосредоточиться на работе, если в вашем кабинете будет слишком холодно или слишком жарко. Хотя, одно исследование показало, что девушки проявляют наибольшую продуктивность в более теплых помещениях (ознакомьтесь с тем, как измерить продуктивность сотрудника в экономике знаний). Администрация по охране труда и технике безопасности настоятельно рекомендует, чтобы температура рабочего помещения была не менее 20 и не более 24.5 градусов по Цельсию. Поэтому старайтесь поддерживать ее на таком уровне.

Что делать, если вы работаете в офисе? Если в вашем офисе нет кондиционера, вам придется принести свой вентилятор или обогреватель. А если, к примеру, вашим коллегам слишком жарко в то время, как вам очень холодно, лучше захватите с собой свитер или куртку, чтобы не беспокоить остальных.

Что делать, если вы работаете дома? Вы можете делать все что угодно: открыть окно, отрегулировать кондиционер, включить обогреватель и т.д.

Обогатите офис приятными ароматами

Определенные запахи могут повысить вашу продуктивность. Вот некоторые из них:

• Аромат лимона — улучшает концентрацию внимания и успокаивает, когда вы чувствуете тревогу или гнев;
• Аромат жасмина — стимулирует нервную систему и заряжает энергией;
• Аромат перечной мяты — повышает энергию и помогает ясно мыслить;
• Аромат розмарина — улучшает память и помогает бороться с умственным переутомлением;
• Аромат корицы — улучшает концентрацию внимания, а также помогает бороться с усталостью.

Что делать, если вы работаете в офисе? Ваши коллеги, скорее всего, не одобрят то, что вы принесете с собой на работу ароматическую свечку, поэтому лучше взять с собой небольшой ароматический мешочек или флакончик с эфирными маслами, которые можно нюхать время от времени.

Что делать, если вы работаете дома? Вы сможете зажечь столько ароматических свечей, сколько захотите. Также вы можете заварить ароматические травы. И тогда приятный аромат будет медленно распространятся по всему вашему дому.

В помещении должны быть комнатные растения

Чем «зеленее» офис, тем продуктивнее коллектив. Поэтому в вашей рабочей среде обязательно должны присутствовать растения.

Что делать, если вы работаете в офисе? В некоторых офисах комнатные растения просто отсутствуют, но никто вам не может запретить принести небольшой горшочек на свой стол. Можете во время перерывов выходить в парки. А еще в качестве обоев для рабочего стола вы можете установить пышный лес.

Что делать, если вы работаете дома? Опять же, дома у вас больше свободы. Вы можете даже создать зеленый уголок с несколькими душистыми травами. И необязательно при этом ограничиваться только своим столом.

Умейте справляться с шумом

В вашем стремлении создать оптимальную рабочую среду шум – это враг номер 1. Но есть несколько способов справиться с этой проблемой.

Что делать, если вы работаете в офисе? Попробуйте использовать наушники. Слушайте музыку, которая повышает вашу производительность и мотивирует на работу. Кроме того, в вашей компании можно ввести ежедневный тихий час, когда никому нельзя разговаривать и прерывать коллег. Такая практика может способствовать концентрации и сосредоточенности. Так же есть вероятность, что вы станете продуктивнее на целых 23%.

Что делать, если вы работаете дома? Я знаю о чем вы подумали! Дома вы можете добиться такого уровня тишины, о которой никогда и не мечтали. Казалось бы, как же это круто! Ребята, спешу вас огорчить. Иногда полная тишина можете отвлекать не меньше, чем болтливые коллеги. Итак, чтобы преодолеть голоса собственных мыслей, вы можете воспользоваться генератором случайного шума и привести свой разум в состояние сосредоточенности. Вам могут попасться звуки природы, мурлыканье кошек или даже движущийся поезд.

Придайте индивидуальности своей рабочей зоне

Как я уже говорила ранее, ощущение комфорта в офисе помогает вам быть более продуктивным. Поэтому следует отметить, что ничто так не способствует комфорту в офисе, как индивидуальность вашего рабочего пространства.

Что делать, если вы работаете в офисе? В офисе у вас безусловно меньше свободы, чем дома, но вы всегда можете принести с собой настольные фотографии в рамочке, небольшие растения, личные гаджеты, собственную кружку и т.д.

Что делать, если вы работаете дома? А вот дома вы как раз таки можете придать вашему рабочему пространству столько индивидуальности, сколько захотите. Украсьте комнату так, как вам нравится. Поставьте удобный диван для отдыха, можете также установить доску, на которой вы будете писать контрольные списки или вдохновляющие цитаты.

Напитки и закуски должны быть под рукой

Мы уже говорили о том, что голод и жажда ведут к непродуктивности и неорганизованности, поэтому лучше всегда держать под рукой прохладительные напитки и закуски.

Что делать, если вы работаете в офисе? Вы можете принести свой обед из дома или заказать его доставку прямо в офис. Желательно также держать на рабочем месте шоколадные батончики и печенье на случай непредвиденного голода. В большинстве компаний коллективу предлагаются кофе, чай, газированная и негазированная вода, так что по этому поводу можете быть спокойны.

Что делать, если вы работаете дома? Вы можете выпить чашечку кофе или чая, когда захотите, но это, конечно, может вас значительно отвлечь от работы. Поэтому желательно сделать так, чтобы все напитки находились у вас под рукой, чтобы вам не нужно было лишний раз вставать. Пусть все будет на вашем столе.

Записывайте все свои идеи

У идей нет никакого смысла, если они не записаны. Поэтому убедитесь, что на вашем рабочем месте есть все необходимые для этого инструменты.

Что делать, если вы работаете в офисе? Держите на столе блокнот и ручку, чтобы записывать свои творческие мысли. Можете делать заметки, чтобы вернуться к ним позже. Вы можете также использовать приложение Mind Mapping для фиксации и анализа ваших идей.

Что делать, если вы работаете дома? Блокноты и записные книжки вам никто и никогда не запретит нигде! Но вы также можете купить себе белую доску, чтобы описывать свои идеи настолько подробно, насколько это возможно.

Лучший инструмент для тайм-менеджмента

Для того чтобы максимально эффективно использовать время, рекомендуем вам попробовать вести учет своего времени, используя тайм-трекер Trackify.