Как быть более проактивным на работе и в жизни

Знаете ли вы того единственного человека, у которого, кажется, вся жизнь проходит как надо? Они успешны на работе, у них прекрасная личная жизнь, им каким-то образом удается регулярно заниматься спортом, и они всегда, кажется, готовы ко всему.

Вы можете подумать, что они продали свою душу дьяволу.

Несмотря на то, что это может быть правдой, скорее всего, они научились быть проактивными (проактивный подход к жизни – выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства.).

В этой статье мы рассмотрим, что значит быть проактивным на работе и в жизни, что такое проактивное мышление и как стать менее реактивным (реактивный подход к жизни – это ее проживание посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь по типу «как сложилось» и «как получилось».) – с большим количеством примеров.

Что значит быть проактивным?

Согласно словарю Merriam-Webster, быть проактивным означает “действовать в ожидании будущих проблем, потребностей или изменений”.

Быть проактивным означает думать о будущем и сосредотачиваться на том, что вы можете контролировать, а не на том, что вы не можете. Это также означает принятие ответственности.

Концепция проактивности была популяризирована Стивеном Кови в его книге «7 привычек высокоэффективных людей». Быть проактивным — это самая первая привычка.

В отличие от проактивного поведения, реактивное означает просто ждать, когда с вами что-то случится; обстоятельства диктуют ваши действия, а не ваши действия диктуют обстоятельства.

Есть стимул, и есть реакция. В промежутке между ними у вас есть свобода выбора, какой будет ваша реакция. Будет ли она проактивной или реактивной?

Если вы не уверены, вот несколько дополнительных вопросов, которые вы можете задать себе, чтобы помочь вам разобраться в этом:

1. Есть ли у вас какой-либо долгосрочный план?

2. Принимаете ли вы активную или пассивную роль на работе и в жизни?

3. Принимаете ли вы решение только тогда, когда деваться некуда?

4. Думаете ли вы о будущем и предвидите возможные результаты или больше придерживаетесь принципа “как случится, так и случится” ?

5. Чувствуете ли вы, что жизнь просто проходит, и вы не играете в ней активной роли?

Что такое проактивное мышление и как его достичь?

Проактивное мышление начинается с осознания того, что вы являетесь продуктом не ваших обстоятельств, а ваших решений.

Одной из наиболее важных характеристик проактивного мышления является сосредоточение внимания на вещах, которые находятся под вашим контролем – вы не можете контролировать погоду, но вы выбираете, будете ли вы брать с собой зонтик и надевать водонепроницаемую обувь – и, в конечном счете, придете ли вы домой сухим или в мокрых носках. Иногда в том, что с нами происходит, нет нашей вины, но мы всегда несем за это ответственность, и инициативные люди это понимают.

Проактивное мышление часто переплетается с мышлением роста. Если у вас есть установка на рост, вы не сдаетесь, когда сталкиваетесь с трудностями, вы упорствуете; вы рассматриваете неудачи не как что-то плохое, а как возможность расти; чужой успех вас вдохновляет, а не вызывает зависть; ваша цель — постоянно расти и совершенствоваться.

Открыты ли вы для перемен?

Проактивные люди таковы. Они также не боятся сами вносить в жизнь изменения, предпринимая действия вместо того, чтобы ждать, пока все, что они хотят, волшебным образом появится перед ними.

Когда реактивный человек совершает ошибку, он будет оправдываться или винить всех, кроме себя: обстоятельства, окружающих людей, ретроградный Меркурий. Когда проактивный человек совершает ошибку, он признает ее, берет на себя ответственность за нее, исправляет ее и извлекает из нее уроки.

Они знают, что несут ответственность за себя и свою жизнь; они контролируют свою реакцию на неприятные или стрессовые ситуации, вместо того чтобы позволить своим эмоциям взять верх над ними.

Как быть более проактивным в жизни

Быть активным в жизни означает заботиться о себе и окружающих вас вещах, а также развивать хорошие привычки, потому что вы понимаете, что ваша жизнь — это продукт того, что вы делаете каждый день.

Например, активные люди будут следить за тем, чтобы они правильно питались и занимались какой-либо физической активностью в своей повседневной жизни; они также будут регулярно проходить медицинские осмотры. Реактивные люди пойдут к врачу только тогда, когда больше не смогут терпеть боль – до этого момента они просто отмахнутся от нее. (Это может иметь фатальные последствия, пожалуйста, не делайте этого.)

В отношениях с другими людьми проактивные люди не прячут проблемы под ковер. Они не вымещают свое разочарование на других людях. Они регулярно рассказывают о своих чувствах и потребностях, а когда возникает проблема, активно работают над ее решением.

Даже их автомобиль с меньшей вероятностью сломается, потому что они регулярно проводят техническое обслуживание автомобиля.

Как быть более проактивным на работе

“Проактивная деятельность в офисе начинается с осознания”, — говорит Хиллари Флинн, тренер по организации жизни. ”Зная, что произойдет, на кого это повлияет и что потенциально может пойти не так. Организация — это ключ к выполнению большой рабочей нагрузки, поэтому ежедневно или еженедельно уделяйте время тому, чтобы хорошо разобраться в ваших предстоящих задачах и проектах.

Вы будете находиться в лучшем положении, чтобы предпринять упреждающие шаги для выполнения своих задач и устранения проблем. Вот несколько практических примеров:

● Связаться с коллегой за несколько дней до дедлайна, чтобы узнать об их прогрессе и предложить поддержку.

● Заблаговременно выделите время в календаре вашего менеджера для рассмотрения важного проекта. (В качестве практики проактивного поведения постарайтесь записываться на встречи с уведомлением по крайней мере за 24 часа!)

● Создание напоминаний в календаре для повседневных задач, о которых вы, возможно, забывали раньше.

Прочитайте так же нашу статью «Как оставаться сосредоточенным во время рабочей встречи».

Если вы станете более проактивным благодаря осознанности и действиям, это позволит вам лучше использовать свое время, улучшить рабочие отношения и эффективно достигать своих профессиональных целей.

Если бы вы хотели получить повышение, стали бы вы выяснять, каковы требования, и работать над их выполнением, или просто подождали бы и подумали о том, как несправедливо, что вы его не получаете? Мы уже поняли, что проактивные люди — это не те, кто делает последнее.

Проактивные люди также знают о негативном воздействии стресса на наше здоровье, и они приложат сознательные усилия, чтобы снять стресс и найти хороший баланс между работой и личной жизнью. Реактивные люди, с другой стороны, могут иметь больше шансов испытать эмоциональное выгорание из-за отсутствия у них хорошей организации.

Как вы показываете, что вы проактивны на работе?

1. Не ждите обратной связи, активно ищите ее. Это свидетельствует о желании учиться и совершенствоваться.

2. Своевременно сообщайте новости своему боссу, своей команде, своим клиентам или кому бы то ни было, кого это может касаться.

3. Не бойтесь задавать вопросы, если они у вас есть – вы не только будете лучше выполнять свою работу, потому что все будет ясно, но и продемонстрируете, что проявляете инициативу.

4. Будьте активны на собраниях; вносите предложения, участвуйте в мозговых штурмах, делитесь своим мнением и помогайте другим членам команды.

Как быть менее реактивным

Помимо проактивного мышления, вам также необходимо развить несколько навыков. Вы можете спросить, является ли проактивность навыком? Само по себе нет, это больше похоже на набор навыков, наложенных друг на друга. Вот список наиболее важных навыков, которые вам необходимо приобрести, чтобы быть проактивным:

● Будьте внимательны к словам, которые вы используете. Слова, которые мы произносим, оказывают большее влияние на нашу жизнь, чем мы предполагаем. Следите за тем, как вы говорите и какие фразы вы обычно используете. Вы продолжаете говорить “Я должен”, “Если бы только”, “Я ничего не могу с этим поделать”, “Все было бы по-другому, если бы _________”? Это реактивный язык, который забирает вашу силу. Попробуйте сказать: “Я доберусь”, “Я сделаю”, “Я выбираю”, “Я попробую разные альтернативы / разные подходы”.

● Планируйте заранее. Независимо от того, пользуются ли они обычным планировщиком или приложением для отслеживания времени, таким как Trackify, проактивные люди знают, как они проводят свое время, и используют эти знания для планирования будущего и подготовки.

● Ставьте цели. Таким образом, вы создаете свое будущее. Ставьте РАЗУМНЫЕ цели – конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные.

● Расставьте приоритеты. Не все цели и задачи одинаково важны, и вы не должны относиться к ним так трепетно, – это приводит к эмоциональному выгоранию. Если вы не уверены, как расставить приоритеты, вам может помочь матрица Эйзенхауэра(метод тайм-менеджмента).

● Научитесь решать проблемы. Проактивные люди сосредотачиваются на том, как решить проблему, вместо того, чтобы паниковать (паниковать пару минут, а затем решать проблему — это тоже нормально). Выясните, в чем именно заключается проблема, составьте план и действуйте.

● Действуйте. Вопреки распространенному мнению, хорошие вещи приходят не к тем, кто ждет, а к тем, кто проявляет инициативу и работает ради того, чего хочет.

● Научитесь брать на себя ответственность за свои действия.

● Не зацикливайтесь на ошибках прошлого, а учитесь на них. Ошибки неизбежны, и нет никакого способа полностью избежать их. Однако вы можете научиться не повторять одних и тех же ошибок, проанализировав, что пошло не так и что вы можете сделать лучше в следующий раз, и используйте ошибку как возможность улучшить себя и свои знания.

По словам Эйприл Пашович, автора статей для MysticSense: “Стать проактивным — важнейшая составляющая успеха, и способ сделать это прост”.

1) Соберите всю необходимую информацию, прежде чем начинать что-то делать. Чем больше вы знаете, тем более подготовленными вы будете к принятию решений, в которых вы будете уверены. Командовать не получится, если вы не знаете, что делаете.

2) Проходите обучение и оттачивайте навыки так часто, как только можете. Будучи пожизненным учеником во всем, что вы делаете, вы будете оставаться на вершине и продвигаться вперед к все большим и большим успехам.

3) Имейте в виду, что не все люди преуспевают во всех условиях. Возможно, вам придется изменить то, что вы делаете, чтобы добиться успеха. Если поначалу у вас ничего не получится, попробуйте еще раз, но если вы постоянно терпите неудачу, возможно, вам придется попробовать что-то еще.”

Бонус: окружите себя инициативными людьми. Говорят, что мы — это те пять человек, которыми мы себя окружаем. Наблюдение за тем, как они подходят к жизни, каковы их привычки и как они мыслят, также поможет вам стать более проактивными.

Почему проактивность может быть палкой о двух концах

Инициативные люди, как правило, добиваются высоких результатов и быстрее добиваются успеха в карьере, если находятся в подходящей среде.

Однако производительность может быть палкой о двух концах.

Вам не нужно проявлять инициативу любой ценой, особенно на работе.

Иногда вам нужно оглянуться вокруг себя. Не все рабочие среды являются открытыми и здоровыми – в некоторых рабочих пространствах инициатива может принести больше вреда, чем пользы. Будьте внимательны к завистливым коллегам, карательным начальникам, которые доставят вам неприятности, если вы совершите ошибку, и окружению, которое не хочет отказываться от устаревших систем (в такой среде вы услышите такие вещи, как “Изменение ситуации может расстроить сотрудников” или “Кем они себя возомнили”).

Развитие навыков межличностного общения крайне важно, потому что в некоторых случаях проактивность может восприниматься как раздражающая или неприятная черта человека.

С другой стороны, бывают ситуации, когда лучше быть реактивным. Если ваш друг откровенничает с вами, возможно, лучше выслушать его и быть его плечом, на котором можно поплакаться, вместо того, чтобы предлагать решения и советы (особенно если они об этом не просили). Иногда людям просто нужно, чтобы кто-то их выслушал.

Кроме того, имейте в виду, что вы не можете планировать и предсказывать все, иногда вещи просто случаются.

Возможно, ваши цели должны быть изменены из-за изменившихся обстоятельств, или, может быть, вы столкнулись с неизбежным препятствием, которое никто не мог предвидеть. Жизнь непредсказуема, и иногда она заставляет вас поменять себя и свое окружение, и это нормально.

Выводы

Проактивные люди не ждут того, чего они хотят, они прилагают сознательные усилия, чтобы предпринять правильный набор действий и получить то, что они хотят. У них правильное мышление, они планируют заранее и проявляют инициативу. Вот почему они часто достигают самых высоких результатов.

Вы тоже можете быть одним из таких людей: это не магическая сверхспособность, которую получают только избранные. Этому можно научиться и тренировать, как если бы вы тренировали мышцы.