Как оставаться сосредоточенным во время рабочей встречи

Конечно, встречи могут наскучить. Я знаю это. Ты это знаешь. Разработчик, который ушел с собрания команды 20 минут назад, чтобы взять блокнот, а потом так и не вернулся, знает это.

Но многие командные собрания являются обязательными, и вам приходится терпеть их – вот 8 советов о том, как оставаться сосредоточенным на собрании и быть в состоянии уловить мысли вашего коллеги. Все сводится к правильному распределению времени и повышению кпд (коэффициент полезного действия).

Содержание

Совет №1 – Высыпайтесь накануне вечером.

Если у вас утром важная встреча, убедитесь, что вы достаточно выспались – вы не должны быть сонными, если хотите быть в состоянии уделять внимание.

Поэтому убедитесь, что вы спите не менее 7 или 8 часов в ночь перед мероприятием.

Если у вас проблемы с засыпанием, вы можете:

● Принять теплый душ перед сном, чтобы расслабиться

● Лечь спать пораньше, чтобы отдохнуть побольше

● Сделать в вашу спальню комфортно прохладной

● Включить успокаивающую музыку, которая поможет вам быстрее заснуть

В результате хорошего сна ночью вы не проведете большую часть встречи, зевая и пытаясь максимально использовать свой утренний кофе – вместо этого вы сможете полностью сосредоточиться.

Совет №2 – Ешьте перед встречей

Пытаться сосредоточиться на чем–либо, будучи голодным, непросто, и собрания не являются исключением.

У вас будет больше шансов полностью сконцентрироваться на результатах работы вашего коллеги, если вы только что навернули протеиновый коктейль.

Или, если вы только что съели полезный что-то вроде темного шоколада, горсть орехов или банан.

В качестве эффективной альтернативы вы также можете взять с собой готовый завтрак или обед и съесть хотя бы что-то из них перед встречей.

Поступая таким образом, вы наберетесь энергии и почувствуете намного бодрее, как только войдете в конференц-зал.

Совет №3 – Сделайте какое-нибудь упражнение перед встречей

Вам не нужно посещать тренажерный зал перед встречей, но несколько легких упражнений помогут вам пробудить ваши чувства и пробудить ваш мозг.

Например, вы можете:

● Ходить на работу пешком – вместо того, чтобы ехать на машине или автобусе (если вы живете в нескольких минутах ходьбы от своего офиса)

● Подняться в офис по лестнице – вместо лифта

● Пройти пару кругов вокруг здания перед встречей

После этого вы почувствуете себя отдохнувшим, более сосредоточенным и готовым выслушать то, что скажут ваши коллеги, а также сможете более активно участвовать в дискуссиях.

Совет №4 – Слушайте музыку перед встречей

Всем нравится время от времени слушать музыку, а прослушивание музыки перед встречей помогает “проветрить” ваш мозг и сделать его более восприимчивым к новой информации.

Поэтому в следующий раз, прежде чем отправиться на совещание, послушайте свою любимую группу/исполнителя хотя бы 10-15 минут — после этого вы почувствуете прилив сил и бодрости.

Совет №5 – Отслеживайте время, которое вы тратите на встречи

Отслеживание времени, которое вы тратите на встречи, дает вам определенное чувство контроля над своим временем, что помогает вам сосредоточиться.

Итак, каждый раз, прежде чем идти в конференц–зал, засеките время начала собрания и его конца.

Через неделю или две регулярного учета вашего времени вы получите ответ о том сколько в среднем вы проводите на различных собраниях.

Если прошлый опыт подсказывает вам, что вы потратите на встречу всего около 20 минут, вам будет легче сосредоточиться, потому что вы будете знать, сколько вам примерно нужно будет быть сосредоточенным.

Совет №6 – Подготовьте вопросы заранее

Есть ли потенциальная проблема, которую вы заметили в своем новом проекте?

Или ошибка, с которой у вас возникли проблемы?

Если это так, напишите список вопросов и проблем, которые возникают у вас в течение недели или дня, – затем вы можете поделиться ими со своими коллегами на собрании.

В результате вас будут ценить за вашу инициативу и напористость, и вы почувствуете, что внесли достойный вклад. Читайте подробнее в статье «Как быть более проактивным на работе и в жизни».

Более того, если вы будете активно участвовать в вопросах обсуждаемых на собрании, вы будете более внимательны и будете чувствовать себя более погруженным в обсуждаемую тему.

Совет №7 – Возьмите с собой блокнот или скачайте любое приложение для записей/заметок

Когда вы что–то записываете, у вас больше шансов сосредоточиться на этом — поэтому никогда не ходите на встречу без блокнота или специального приложения.

Вы можете использовать их для:

● Заметок

● Зарисовки диаграмм во время “мозгового штурма”

Для дополнительного удобства вы даже можете использовать инструменты “mind mapping” (способы прокачки мозгов) для сбора, анализа и объединения идей вашей команды.

Таким образом, вы сделаете встречу более осязаемой для себя, а также убедитесь, что следите за ее ходом.

Совет №8 –Будьте позитивно настроены

Да, встреча может длиться вечно – особенно если это встреча, предназначенная для ознакомления команды со спецификациями нового проекта.

Но постарайтесь позитивно относиться к времени, которое вы проведете в конференц–зале, — скорее всего, вы узнаете что-то новое, даже если это всего лишь обычная ежедневная встреча.

Возможно, вам даже поручат новое захватывающее задание, и вы получите шанс изучить и попрактиковаться в некоторых новых навыках.

Если нет, что ж, все это не напрасно – у вас все равно будет шанс провести время со своими коллегами, обменяться мнениями и идеями и в целом научиться быть лучшим товарищем по команде.