Как с пользой провести свободные 10 минут

Образовался небольшой перерыв, который не хочется тратить на просмотр лент социальных сетей? Хочется заняться чем-то более продуктивным, что может понадобиться в будущем? Но что полезного можно сделать за такой короткий промежуток времени?

В этой статье есть несколько примеров занятий, требующих не более 10 минут, ими можно заняться дома или на работе.

Как с пользой провести 10 минут на работе

Дополнительное время на работе идеально подходит для вещей, которые давно откладываются из-за большой загруженности или лени, однако завершение таких дел зачастую помогает сделать сам рабочий процесс удобнее и быстрее.

Расчистите почтовый ящик

Почтовый ящик обычного пользователя в большинстве случаев забит большим количеством писем, где вперемешку хранятся нужные и бесполезные.

Если у вас есть несколько свободных минут, поработайте над тем, чтобы в папке Входящие не осталось сообщений: ответьте на важные письма, удалите просмотренные, отпишитесь от ненужных рассылок.

Если по работе часто приходят письма, ответ на которые обычно типичный, подготовьте специальный шаблон, соответственно, в будущем это сэкономит время.

Отслеживайте время

Если для отслеживания времени используется таймер, много времени чтобы запустить его, не потребуется. В случае же работы с расписаниями, на добавление ежедневных задач может понадобиться несколько минут.

Отслеживание времени является наиболее эффективным, когда это делается каждый день, а не раз в неделю (или реже); в соответствии с кривой Эббингауса, по прошествии шести дней мы помним только 23% из того, что узнали.

Свободные 10 минут можно потратить на мониторинг данных из тайм-трекера и на их анализ. Можно посмотреть, на что обычно уходит время и нужно ли организовывать его как-то по-другому.

Выставите задачи на предстоящую неделю

Еженедельные цели обычно являются частью большей, долгосрочной, разбитой на меньшие части. Вот почему их нужно ставить, чтобы они складывались в нечто большее. Главное – всегда помнить, почему были выбраны конкретные цели.

Более маленькие задачи не так пугают, как долгосрочные, и в то же время они позволяют видеть прогресс лучше, чем ежедневные. Также плюсом планов на неделю является то, что достаточно времени, чтобы попробовать какую-нибудь стратегию и подкорректировать её, но сроки не настолько растянуты, так что человек остаётся замотивированным.

Ещё одна вещь, которую следует иметь в виду, это расчёт, сколько времени необходимо для выполнения задач наиболее точно. В этом поможет отслеживание времени.

Некоторые люди предпочитают удваивать ожидаемое время выполнения какой-либо задачи. Также можно оставлять немного времени про запас (количество зависит от задачи), это будет хорошим подспорьем, если что-то пойдёт не так. Про постановку задач читайте подробнее в нашей статье «Как ставить задачи каждый день и достигать их».

Составьте список дел

Этот шаг обычно идёт после постановки задач, поэтому я решила соблюсти такой порядок и в этой статье. Несмотря на то, что текущий, предыдущий и последующий пункты связаны между собой, вряд ли получится закончить их все за 10 минут, столько обычно уходит на выполнение каждого.

Наиболее эффективный to-do list хорошо структурирован, с небольшим количеством целей. Читайте подробнее в «Как расставлять приоритеты в рабочих задачах».

Для достижения наилучших результатов не пишите больше 6-7 и делите их на разные уровни в зависимости от приоритетности (самые важные нужно делать в первую очередь). Если есть возможность делегировать кому-то часть задач, сделайте это.

Можно добавить несколько несложных заданий, которые будет приятно выполнить после основного пула.

При составлении списка нужно быть предельно точным, то есть, например, «работа над проектом» не даёт полного представления о том, что должно быть сделано. Лучше написать «набросать идеи для нового продукта» или «выдать ТЗ членам команды».

Можно писать только ежедневный или еженедельный перечень дел, а можно сразу оба, всё индивидуально.

Оцените свой прогресс

Выше говорилось об анализе данных, полученных во время отслеживания времени и оценки того, на что оно было потрачено. Однако отслеживать и анализировать можно не только время, но и прогресс.

Ещё раз посмотрите на свои цели и оцените, сколько осталось до их достижения. Спросите себя, приведут ли актуальные ежедневные действия к выполнению поставленных целей? Является ли стратегия рабочей и что конкретно делает её таковой? Можно ли сделать что-то, чтобы её улучшить?

Отсутствие ожидаемых результатов – это не повод расстраиваться и опускать руки. Это толчок, который покажет необходимость принять правильный набор действий и, по необходимости, привнести нужные изменения, что в свою очередь непременно приведёт к успеху.

Организуйте рабочее пространство

Десяти минут как раз достаточно, чтобы очистить стол или цифровое пространство от всего лишнего.

Уборка стола может включать в себя следующие действия:

• Избавление от мусора (пустые чашки из-под кофе, бутылки, исписанные листы и всё остальное, чего там быть не должно),
• Сортировка документов – разложите по тематикам важные бумаги и выбросьте те, что уже не нужны,
• Группировка похожих вещей в одном месте: карандаши в органайзере, папки в стопке, стикеры в углу стола и т.д. Это облегчит процесс поиска нужного предмета.
• Расчистить место. Создайте область, где не будет ничего лежать, чтобы в моменте можно было использовать это пространство с пользой, например, положить клавиатуру или воспользоваться им, когда нужно что-то написать от руки.

Если всё выполнено и рабочий стол чист и организован, можно приняться за телефон или компьютер. Удалите не использующиеся файлы, очистите кэш или расположите приложения в удобном порядке. Главное не увлекайтесь проверкой электронной почты. Для этого прочитайте «Эффективная работа с электронной почтой».

Совершите звонок

(Плюс уважение, если звонок долго откладывался)

Запишитесь на приём к врачу, позвоните по делам, или просто близкому человеку.

Подумайте о текущем или новом проекте

Можно собрать членов команды, чтобы устроить мозговой штурм или обойтись одному.

Наиболее важными правилами брейншторминга являются: отсутствие негативной обратной связи/осуждения, преобладание количества над качеством. Также следует поощрять идеи, даже те, которые кажутся дикими.

Существует много техник мозговой атаки, вот некоторые из наиболее часто используемых:

• Записывайте столько идей, сколько сможете за ограниченное время (на этом этапе не важно, хороши они или нет) и обсуждайте их только после того, как закончится время.
• Визуализация, где нужно отобразить взаимоотношения между идеями.
• Для мозгового штурма в команде. Каждый записывает по З идеи на листе бумаги и передаёт следующему человеку, так продолжается, пока лист не пройдёт по всему столу. Потом все можно обсудить и решить, какие лучше всего реализовать.

Продуктивные дела на 10 минут для самосовершенствования

Есть мнение, что для самосовершенствования недостаточно десяти минут и это абсолютная правда. Однако последовательное выполнение определённых действий в течение 10 минут превращаются в 5 часов в месяц и 60 часов в год.

Вот примеры деятельности, на которую можно потратить небольшой перерыв:

Чтение

Будь то какой-нибудь интересный блог или несколько страниц книги, чтение – это всегда хорошо потраченное время. Оно помогает:

• увеличивать словарный запас,
• стимулировать мыслительный процесс,
• улучшить концентрацию,
• стать лучше в написании текстов (все хорошие писатели, прежде всего, активные читатели),
• улучшить память,
• снизить стресс.

Исследования также показывают, что чтение, наряду с решением математических задач, положительно влияет на когнитивные функции.

В общем, чтение – это здорово.

Прогулка

Десяти минут ходьбы достаточно, чтобы подышать свежим воздухом, поднять настроение и проветрить голову, стимулирует мыслительный процесс, в особенности при прогулках на свежем воздухе. Если есть возможность ходить дольше, чем 10 минут в день, это прекрасно. Ходьба в течение тридцати минут каждый день «открывает» ещё больше преимуществ, таких как повышение иммунных функций, сжигание калорий, укрепление мышц ног и сердца, прилив энергии и общее улучшение здоровья.

Разминка

Если нет возможности выйти на улицу для прогулки, хорошим решением будет позаниматься растяжкой или сделать несколько упражнений. Тело должно двигаться, оно для того и создано, сидячий образ жизни не является ни естественным, ни здоровым.

Делать перерыв в работе для физических упражнений очень важно. Это может быть что угодно: йога, растяжка, скакалка, прыжки, бёрпи и т.д.

Как и в предыдущем случае, занятия в течение 30-40 минут даст лучшие результаты, но и 10 минут будет вполне достаточно. Категоричное «всё или ничего» мало когда является хорошей позицией, в теме здоровья также: сделайте так много, как сможете.

Составление плана питания на неделю

Придерживаться здорового питания легче, если все продукты прописаны заранее, а не выбираются голодным человеком прямо перед приёмом пищи. Такой подход также помогает не покупать лишние продукты, так как заранее известно, какие блюда нужно готовить и из чего.

Продумывание рациона состоит из:

• выяснения предпочтений: что хочется есть на завтрак, обед, ужин и в качестве перекуса. Для большего удобства можно занести все данные в таблицу,
• просмотра рецептов,
• написания списка покупок,
• приготовления пищи (обычно заранее).

Конечно, невозможно сделать всё выше написанное за 10 минут, но можно начать с одного-двух шагов.

Ведение личного дневника

Когда люди думают об этом, на ум сразу приходят дневники с маленькими замочками, которые многие вели в начальной и средней школе. На самом деле, эта практика полезна людям любого возраста.

Она помогает очистить разум и упорядочить мысли, избавиться от какого-то груза, а, соответственно, снизить стресс.

Помимо прочего, это отличный инструмент для саморефлексии. Записывая свои мысли, человек одновременно становится тем, кто говорит, и тем, кто слушает. Если это звучит запутанно, попробуйте и поймёте, что я имею в виду.

От ютубера Эми Ландино я услышала похожую концепцию, называется утренние страницы. Каждое утро, сразу после пробуждения вместо того чтобы сразу схватиться за телефон, возьмите записную книжку и напишите 3 страницы. Писать можно всё, что на уме, например просто поток сознания или описать важные события, произошедшие вчера. Единственное правило – соблюдать норму в количестве страниц.

Просмотр интересного видео на Youtube

Средняя длина ютуб видео составляет около 10 минут, как раз достаточно, чтобы убить время между ежедневными задачами и узнать что-то новое в процессе. Смотрите видео на любимую тему или о чём-то, в чём не разбираетесь, но хотелось бы: продуктивность, психология, изучение языка и т.д. Можно взглянуть на какие-нибудь туториалы, благо их существует множество разных, от приготовления спагетти до решения сложных математических задач. Выступления на TED, подкасты, интервью с экспертами и многое другое. YouTube – место не только для развлечения.

Прохождение психологического теста

В Интернете есть большое количество разных тестов, разных по серьёзности и точности, а также отличающихся по тематике. Можно занять время прохождением одного из них. Не стоит излишне серьёзно относиться к результатам, однако иногда даже в момент ответа на вопросы можно узнать что-то новое о себе, о своём мышлении, ценностях и взгляде на жизнь.

Полезные дела по дому, требующие около 10 минут

Всегда есть что-то, что нужно сделать в доме, будь то стирка, уборка, готовка или что-то ещё – список может продолжаться бесконечно. Вещи снова становятся грязными, кажется, за долю секунды, в особенности при наличии детей, так что, чтобы держать всё в чистоте зачастую требуется очень много времени.

Тем не менее даже десяти минут может быть достаточно, чтобы внести вклад в общее состояние жилища. Вот, что можно сделать:

• помыть посуду или загрузить всё в посудомоечную машину,
• пропылесосить одну комнату,
• развесить бельё или разложить поглаженное по полкам,
• навести порядок в детской,
• приготовить полезный салат,
• сходить за хлебом,
• полить цветы.

Заключение

Есть много вещей, которые можно сделать всего за 10 минут, будучи дома или на работе, в настроении для уборки, планирования или увеличения своего кругозора.

Идеи, описанные здесь, будут наиболее эффективными при их периодическом выполнении. Каждая минута, потраченная на улучшение себя – вклад в будущее.

А что вы предпочитаете делать, когда выдаётся 10 свободных минут? Что ещё можно добавить в список? Вы нашли что-нибудь, что захотелось попробовать?