Как сосредоточиться на работе во время праздников

Праздники – это, как правило, время, чтобы насладиться отдыхом и провести некоторое время с друзьями и семьей. Но иногда вместо майских шашлыков или новогодних гуляний приходится сосредоточиться на работе. В такой обстановке даже самые простые задания могут показаться настоящим испытанием.

Так что, когда понадобится работать в какой-нибудь праздник, или взять сверхурочные, чтобы закончить всю работу до конца года, могут возникнуть следующие вопросы:

«Как мне оставаться сосредоточенным во время праздников?»

«Как я могу сделать выходные дни более продуктивными?»

При работе из дома наиболее актуальным будет вопрос:

«Как мне остаться дома и сконцентрировать всё внимание на работе?»

Следующие 10 советов могут помочь решить приоритетные задачи или просто завершить выбранный план. В них будет описано, как оставаться сосредоточенным на работе и не отвлекаться, даже если окружающая праздничная обстановка не играет на пользу.

По возможности, начинайте рабочий день раньше

При работе по гибкому графику хорошей идеей будет начинать свой день как можно раньше, чтобы поскорее закончить нужные дела.

То есть, вместо того, чтобы спать до упора, во время праздников лучше встать в 6 или 6:30 утра.

Лёгкий завтрак, разминка, которая придаст сил, чтобы начать работу не позднее семи утра.

Таким образом, при восьмичасовом рабочем дне, получится закончить к 15:00. Соответственно, получится без спешки закончить все запланированные задачи и при этом останется много времени, чтобы насладиться торжеством. Прочитайте нашу статью «Привычки и распорядок дня успешных людей».

Возьмите хотя бы несколько выходных дней

Исследования показывают, что до 27,3% людей в США не берут отгулов во время праздников. Однако наличие работы во время праздников не означает, что нельзя взять небольшой отпуск до или после них.

Если осталось несколько не отгулянных дней, можно потратить их чтобы заранее закупиться всем необходимым или провести некоторое время с семьёй и друзьями: посмотреть футбол, украсить дом к Новому году или просто выбраться на пикник.

А может даже удастся провести пару дней в спа-курорте или в хижине в горах.

Это поможет ощутить себя свежим, отдохнувшим, а главное – заряженным на продуктивную работу в офисе.

На работе уделяйте внимание только ей

Если пришлось работать в праздники, убедитесь, по крайней мере, что время на самом деле уходит на решение важных заданий, а не на поиск подарков в онлайн магазине или подборку идей для украшения дома.

Вместо этого составьте список дел, определите время выполнения каждого из них, установите дедлайны и приступайте к работе.

Проведите глубокий анализ необходимости работы в праздники. Не может ли оказаться, что таким образом больше времени тратится, а не экономится?

Избегайте отвлекающих факторов

Это совет для всех, но в особенности для тех, кто работает из дома. Даже в обычное время при таком типе работы приходится сталкиваться с большим количеством проблем, что уж говорить о периоде праздников.

Так что в дополнение к тому, что нужно доказать своему коту непрактичность сна на клавиатуре, также необходимо отгородить своё рабочее место от звуков членов семьи, громко разговаривающих на кухне или пересматривающих «Один дома».

Если есть отдельная комната для работы, это уже хорошо. Обычно закрытая дверь кабинета, как минимум, позволяет хоть немного приглушить шум, а также даёт близким понять, что нужно стараться не мешать (а домашний любимец не сможет проникнуть внутрь).

Однако, роскошь изолировать себя физически доступна не всем.

В любом случае хорошей идеей будет приобрести шумоподавляющие наушники. Просто наденьте их и включите белый шум или музыку, хорошо влияющую на продуктивность. Это должно помочь не отвлекаться ни на что, даже если в этой же комнате сидят родственники, спорящие о том, запускать ли весь фейерверк сейчас или оставить часть на завтра. Подробнее мы описали как бороться с отвлекающими факторами в статье «Как оставаться сфокусированным на работе в мире, полном отвлекающих факторов».

Бонусом идёт то, что наушники будут выполнять роль визуального напоминания о том, что рабочему процессу лучше не мешать.

Делайте небольшие перерывы в работе

В атмосфере праздника самым главным отвлекающим фактором может быть даже не шум торжества, а желание присоединиться. Иногда этому желанию не стоит противиться. Возьмите небольшие перерывы, чтобы помочь сыну написать письмо Деду Морозу, подпеть любимой песне или посмотреть какую-нибудь особенную сцену из любимого фильма. Самое главное в таких случаях – суметь потом надеть наушники и вернуться к выполнению задач.

Если есть опасение, что противостоять желанию посмотреть фильм ещё пару минут не удастся, нужно создать специальный график перерывов в работе.

Одним из решений, в данном случае, является техника управления временем Pomodoro. Согласно ей, нужно работать по 25 минут, после чего совершать 5-минутный перерыв. После четырёх таких циклов можно позволить себе 20 минут отдыха, после чего снова перейти к первой стадии. Такой график может помочь найти баланс, таким образом, выполнить все нужные задания и провести немного времени в приятном праздничном переполохе.

Структурируйте, организуйте и фильтруйте рабочие задачи

Говорить «да» всем запросам по работе во время праздников – изначально провальная стратегия, так как в такой атмосфере явно не получится достичь такого же уровня концентрации, как в обычные дни.

Так что будьте избирательны в выборе актуальных целей. Рассмотрите все задания и выберете наиболее необходимые, не терпящие отлагательств. Подробнее про постановку целей и задач на день написано в нашей статье «Как ставить задачи каждый день и достигать их».

Затем, убедитесь, что начинаете каждый рабочий день с выполнения самой сложной задачи. Таким образом, когда всё самое трудное будет позади, может быть, в конце рабочего дня останется немного времени на что-нибудь приятное, например, чтобы посмотреть, какой подарок в этом году приготовил Тайный Санта.

В конце каждого рабочего дня отметьте галочками всё, что удалось выполнить, это принесёт чувство удовлетворённости и придаст мотивации на следующий день.

Потратьте несколько минут, чтобы создать новый список дел назавтра. Это поможет хорошо организовать работу и даст представление о будущей рабочей нагрузке, возможно, даже окажется, что прогресс идёт быстрее, чем ожидалось.

Исключите некоторые задачи

Чтобы быть эффективным во время праздников, нужно устранить задачи, которые не относятся к категории важных или срочных.

Это может быть набросок проекта, стартующего только через несколько месяцев, или случайное письмо, на которое хочется ответить из вежливости.

Работа над такими заданиями просто потратит драгоценные минуты и отдалит завершение тех, что актуальны на данный момент.

Итак, выделяйте дополнительное время на выполнение задач, которые нужно сдать как можно скорее и оставьте остальное на потом.

Не работайте целый день

Необходимость работать в праздники не приносит радости, особенно, если нужно быть в офисе сверхурочно, однако это не значит, что теперь нужно 24/7 думать только о задачах. Вместо этого, работайте, когда нужно, но не забывайте присоединяться к праздничным мероприятиям.

Например, запланируйте поздний ужин с семьёй на майских праздниках, праздничный игровой вечер или полуночный киномарафон из любимых новогодних фильмов на январские выходные. Можно даже добавить это как задачу в планировщике для работы, чтобы быть уверенным, что всё выполняется.

В конце концов, легче будет работать утром, осознавая, что на вечер запланировано что-то приятное.

Ищете способ отслеживать сверхурочные часы работы во время праздников? Обратите внимание на Trackify, этот бесплатный трекер сможет автоматически рассчитать сверхурочный заработок.

Избегайте многозадачности

Многозадачность может показаться отличным решением, чтобы закончить больше задач за меньшее время, но, скорее всего, время как раз таки сэкономить и не получится. Просто то, что люди чаще всего называют многозадачностью, на деле оказывается очень быстрым перескакиванием с одного задания на другое и в таком случае времени и сил на вдумчивую работу не остаётся. В результате ни одна из задач не выполняется с надлежащим качеством.

Так что, наверное, это не лучшая идея – отвечать на письма клиентов и просматривать акции на Чёрную пятницу во время общего собрания.

Вместо этого можно попытаться распределить эти действия на отдельные, строго отведённые временные блоки, просто используя планировщик.

Например:

• 1 [20 минут, 9:00 утра — 9:20 утра]: ответы на электронные письма
• 2 [20 минут, 9:20 утра — 09:40 утра]: посещение совещания
• З [10 минут, 09:40 утра — 09:50 утра]: короткий перерыв, просмотр каталога товаров на Чёрную пятницу

Вариант, в котором на все задачи отводится определённое время, является более эффективным, чем попытка сделать всё одновременно. Скорее всего, каждая из них будет решена более качественно, потому что внимание при их выполнении не будет рассеяно. Плюс, будет меньше соблазна отвлекаться на какие-нибудь развлечения во время работы над проектом, так как на них тоже распланировано время. Есть интересная техника — Flowtime, которая позволяет добиться эффективной работы над задачами, требующими повышенного уровня концеyтрации. Подробнее читайте в нашей статье «Как повысить продуктивность с помощью техники Flowtime».

Попросите близких с уважением относиться к рабочим часам

Работа в праздники означает, что, скорее всего, придётся встретиться с некоторым количеством проблем. Например, делегировать кому-нибудь свои праздничные обязанности или объяснить тёте, почему не получится встретиться в этот раз.

Чтобы быть уверенным, что удастся выполнить качественную работу, объясните родным, что не получится сделать всё то, что хотелось бы. Чётко обозначьте время, в которое не будет возможности ответить на их звонки и сообщения. Проинструктируйте о том, каким образом держать связь при возникновении экстренных ситуаций и договоритесь, какие таковыми являются.

Попросить забрать заказанный торт по пути домой с работы, потому что у жены сломалась машина? Ситуация непредвиденная и точно нужна помощь, можно позвонить.

Тётя устроила скандал и отказывается приезжать в следующем году на Новый год? Эта проблема может быть решена без вовлечения всех членов семьи, спокойно продолжайте работать.

Подводя итоги

Оставаться сосредоточенным на работе во время праздников может звучать невыполнимо, однако, выше описанные советы могут сотворить чудо. При точном соблюдении всех этих пожеланий удастся не только сохранить свою продуктивность и закончить все задачи в срок, но и хоть немного насладиться торжеством.