Как ставить задачи каждый день и достигать их

Постановка ежедневных целей полезна во всех аспектах жизни человека, таких как работа, учеба и личные отношения. В этой статье будут рассмотрены:

• польза от постановки ежедневных целей,
• что нужно иметь в виду при обозначении задач,
• практические советы о том, как достичь желаемого результата.

Например, в старших классах средней школы я была полна решимости стать специалистом по журналистике. Я поискала информацию о том, что должна знать для успешной сдачи экзамена. Он охватывал несколько предметов, поэтому я поняла, что для хорошей подготовки мне понадобится примерно 4 месяца. Мне нужен был конкретный план обучения, который я меняла каждые 30 дней, так как я выделяла ровно месяц на изучение одного предмета. Согласно плану, каждый вечер час или два я уделяла подготовке. Несмотря на то, что это было довольно утомительно, выполнение ежедневных задач помогало достичь ежемесячных целей. Благодаря этому мне удалось поступить туда, куда я хотела.

Польза от постановки ежедневных целей

Перед тем, как ознакомиться с правильными способами постановки задач, нужно узнать, почему вообще их нужно ставить.

Обозначение задач на каждый день помогает человеку быть продуктивным и ответственным

Согласно исследованию, проведенному в Доминиканском университете в Калифорнии, шанс достижения цели повышается на 42%, если она записана.

Причина проста: записанная задача — визуальное напоминание о том, что вам нужно завершить к концу дня. Таким образом, человек будет чувствовать себя обязанным завершить все намеченные планы к концу дня.

Обозначение ежедневных целей помогает отслеживать общий прогресс

Предположим, что нужно сбросить 9 килограммов за два месяца. Для достижения желанной отметки, нужно придерживаться расписанной диеты и плану тренировок каждый день в течение этого времени. Ежедневные небольшие потери в сумме дадут намеченную цифру.

Кроме того, наличие ежедневных целей поможет контролировать прогресс. В случае с похудением это означает измерение взвешивание раз в неделю и корректировка плана на день, если результат не соответствует ожиданиям. Недовольство текущими результатами может стат мотивацией к тому, чтобы продолжать.

Установка ежедневных целей помогает избежать прокрастинации

Порой совершенно нет настроя на выполнение того, что нужно сделать. Один из способов бороться с этим — постановка ежедневных целей.

Очень важна мысль о том, что выполнение небольших задач каждый день приводит к достижению глобальной цели. Таким образом, человек напоминает себе, что нельзя упускать время, и каждый день важен. Это поможет сохранить мотивацию работать над ежедневными обязанностями.

Что нужно иметь в виду при обозначении задач

Вот некоторые общие принципы для постановки ежедневных целей:

Старайтесь не планировать слишком много на один день

Много – это сколько? Всё зависит от типа работы, однако, лучше не ставить более 5-6 (число должно быть меньше, если на выполнение каждой задачи уходит много времени). Чем больше запланировано, тем меньше шанс, что всё будет выполнено.

Психолог Ангила Лиам, отмечает, что цели должны быть реалистичными и достижимыми. Таким образом, человек не будет чувствовать себя подавленным и непродуктивным, если не достигнет их.

«Чем меньше у вас целей, тем более сфокусированным вы будете во время работы. Если вы чувствуете уныние из-за того, что не можете справиться с рядом целей, можно начать даже с одной и постепенно увеличивать количество. Таким образом вы получите чувство победы даже на начальном этапе.»

Не планируйте каждый час дня

Невозможно предсказать всё. Могут произойти технические проблемы, неожиданные дополнительные задачи.

Таким образом, при составлении списка ваших ежедневных целей, не забудьте оставить некоторое время буфера для ситуаций, подобных этим.

Всегда записывайте свои ежедневные цели

Это может показаться очевидным, но очень важно обозначать цели на сегодня, можно записывать накануне или утром. В течение дня происходит много событий и трудно держать в голове список дел. Его можно создать в электронной таблице, использовать приложение для этой цели, или просто записать на листе бумаги.

Практические стратегии для достижения ваших ежедневных целей

Советы о том, с чего начать и как составлять to-do list

Определите ежедневные цели в соответствие с более масштабными планами.

Кристин Сонгко — сертифицированный коуч по здоровью и хорошему самочувствию. Говоря о достижении ежедневных целей, она советует идти от большего к меньшему. Это означает разбивку окончательной цели на ежемесячные, еженедельные и ежедневные задачи.

«Отведите определённое время в вашем планировщике на выполнение каждого задания и не забудьте добавить перерывы между ними. Это делает график работы простым и организованным, чтобы вы могли выполнить цели на день с ещё большим успехом.»

Читайте так же статью «С чего начать учет времени. 10 советов для новичков».

Следите за вашими ежедневными целями

Теперь, когда выявлены чёткие ежедневные задачи, настало время над ними работать. Сколько времени потребуется на выполнение одной из них? Обычно, у человека есть примерное представление о сроках выполнения работы, с которой он уже сталкивался, но могут возникнуть трудности, когда речь заходит о новых заданиях. Можно использовать приложения для отслеживания времени, которое уходит на выполнение того или иного дела, например, Trackify.

Еще один удобный вариант трекера целей — это оценка конкретных видов деятельности. Заранее записывайте время, которое придётся потратить на выполнение задач, а потом сравните его с фактическим. Для лучшего представления обращайтесь к этим сравнениям каждую неделю.

На скриншоте выше можно увидеть, что предполагаемое время составляет 80 часов, в то время как общее время отслеживания — 50. Эти детали дадут более четкое представление о том, сколько времени требует еженедельная цель, а это, в свою очередь поможет определить ежедневные.

Подберите подходящее расписание

По словам когнитивно-поведенческого терапевта Мэнди Клопперс, нужно быть гибким при постановке ежедневных целей. Жесткие правила часто создают беспокойство, которого следует избегать любой ценой.

Мэнди подчеркивает, что распорядок дня должен соответствовать потребностям:

«У вас есть два варианта, можно начать с выполнения более приятной задачи, чтобы замотивировать себя на весь день или, наоборот, сначала разобраться с наименее любимой и больше к ней не возвращаться.»

Конечно, каждый выбирает сам для себя. Например, я предпочитаю решать задачи, которые мне не нравятся, или те, что слишком сложны по утрам. Таким образом, я знаю, что худшее уже сделано, и я могу продолжать делать задания, которые мне нравятся. Эта идея лежит в основе метода «Выйди из зоны комфорта» («Eat that frog»), которую многие считают полезной.

Сосредоточьтесь на процессе, а не на результатах

Иногда, мы склонны быть нереалистичны в наших целях. Есть времена, когда я верю, что могу писать 3000 слов в мой блог каждый день. Однако, в итоге всего 1500 слов, и из-за этого я чувствую себя плохо.

Чтобы предотвратить создание таких невероятных планов, Мэнди Клопперс предлагает записывать количество времени, которое будет потрачено на конкретную деятельность, а не то, за сколько бы хотелось это дело сделать.

«Если вы поставите себе задачу обработать десять файлов и не сделаете этого, вы будете чувствовать, что потерпели неудачу, и не будете чувствовать никакого удовлетворения от того, что сделали. С другой стороны, если вы установите себе час, чтобы поработать, то количество, которое вы сделаете, не будет иметь значения.»

Она отмечает, что нужно вознаграждать усилия, а не результат. В соответствии с этим, существует система, которая подходит к целям двумя способами:

1. Ориентация на результат. Прежде чем начать работу над новой целью, установите желаемый результат. Возьмём мою историю в качестве примера, я хотела написать 3000 слов в день. Так как я написала только 1500, я не преуспела.

2. Метод, ориентированный на процесс. Установите время, которое хотите потратить на достижение конкретной цели. Неважно, удалось ли вам её достичь, нужно прекратить работу над ней, когда придет время. Таким образом, не будет неудачи, только приближение к достижению намеченного.

Чрезвычайно важно помнить о глобальной цели, особенно когда кажется, что нет никакой возможности завершить ежедневные задачи.

Разрабатывайте свои ежедневные цели по принципу Парето

В соответствии с принципом Парето (правило 80/20), «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Это означает, что нужно выяснить, какая часть работы дает наиболее успешные результаты. Например, если тестеры исправляют 20% наиболее распространённых ошибок, они устранят 80% ошибок и неполадок. В некотором смысле, 20% работы приносит наибольшую ценность, что означает, что нужно уделять больше внимания этой части работы. И, конечно, не стоит игнорировать другие задания.

Как привязать это правило к ежедневным целям? Планируя задачи на день, выберите те, которые являются наиболее приоритетными, то есть ведущими к скорейшему достижению результатов. Затем приложите все усилия, чтобы сначала выполнить эти задания, а остаток дня посвятите оставшимся.

Дополнительный совет для поддержания мотивации

Ангила Лиам подчеркивает, что когда дело доходит до достижения ежедневных целей, человеку позволительно ошибаться, но не сдаваться. Одна из возможных ошибок в данном случае — это отвлечься, что, по мнению Ангилы, абсолютно нормально.

«Все, что вам нужно сделать, это вернуться и продолжить с того места, где вы закончили. Такой подход как бросить всё, в этом случае может быть опасен. Всегда старайтесь найти способ продолжить работу, вместо того чтобы сдаться, никогда не поздно это сделать.»

Заключение

Постановка ежедневных целевых показателей полезна по многим причинам. Когда они есть, легче следить за долгосрочными целями и прогрессом. Просто помните, о том, что нужно быть реалистичным при составлении плана. Всегда лучше начать с малого, постепенно наращивая темп.

Как убедиться, что все ежедневные цели будут выполнены? Во-первых, следует подумать о согласовании целей на каждый день с более масштабными планами, например, на неделю или месяц. Также лучше отслеживать рабочую деятельность, чтобы иметь представление о том, сколько времени понадобится для достижения конкретной цели. Отвлекаться – нормально, если потом возвращаться к недоделанной работе.

Как вы устанавливаете свои ежедневные цели? Нашли ли вы систему, которая помогает вам их достичь?