21 век –век вечной суеты и работы 24/7. Специалист по тайм-менеджменту Лора Вандеркам в одной из своих статей для Wall Street Journal написала: «Мы живем в мире, где царит конкуренция. И поэтому стараемся всем доказать, что мы преданы своей работе и своим семьям, несмотря на то что постоянно жалуемся на перегруженность и недосыпание. Еще и соглашаемся на это каждый божий день».
Все мы знаем, что упорный труд очень важен для нас и нашей жизни. Но трудоголизм, каким бы он ни был – это не то, к чему должен стремиться каждый человек. Не нужно думать, что трудоголики – это люди, на которых держится весь мир. Не нужно давить ни на себя, ни на других.
В этой статье я расскажу вам о том, почему важно уходить с работы вовремя, а также о том, как это лучше сделать, в зависимости от причин, по которым вам необходимо оставаться в офисе сверхурочно.
Содержание
Почему вам не стоит задерживаться на работе
Иногда сверхурочная работа – это абсолютно нормально. К примеру, вы не успеваете сдать проект в срок и задерживаетесь в офисе, чтобы все доделать. Это вполне оправданно. Но только это не должно стать вашей повседневной привычкой. Почему?
Негативное воздействие на здоровье
Если у вас нет должного баланса между работой и личной жизнью, вы рискуете своим физическим и ментальным здоровьем.
Переутомление, как правило, вызывает ряд проблем со здоровьем, в том числе повышенный риск инсульта, диабета и сердечно-сосудистых заболеваний. На все это в значительной степени влияет стресс, малоподвижный образ жизни, неправильное питание, недосыпание, недостаток физической активности, а также курение и употребление алкоголя.
Кроме того, перегруженность на работе влияет и на психическое здоровье. Ведь вы пренебрегаете своим сном, любимыми занятиями и близкими людьми.
В самых крайних случаях переутомление может привести даже к смерти. Это, конечно, большая редкость, но в восточных странах уже наблюдались такие случаи. В японских словарях даже есть слово karōshi, что буквально можно перевести как «смерть от переутомления», а в китайском языке есть слово guòláosǐ, у которого точно такое же значение.
«Переработка» приводит к эмоциональному выгоранию
Что такое эмоциональное выгорание?
Согласно словарю Merriam-Webster, эмоциональное выгорание – это истощение физических или эмоциональных сил и мотивации, обычно в результате продолжительного переживания стресса или фрустрации. Из-за этого чувства человек постепенно теряет свои профессиональные способности, а работа вызывает у него только отрицательные эмоции. В некоторых случаях это приводит к проблемам со здоровьем. К примеру, человек может чувствовать боль в области груди, головокружение, одышку и ослабление иммунной системы в целом.
Как выгорание влияет на ментальное здоровье и поведение? Человек чувствует, что он беспомощен, ощущает себя будто в ловушке, будто он изолирован от других. Он начинает употреблять нездоровую пищу, алкоголь, наркотики. Также он начинает пренебрежительно относиться к жизни и теряет всяческую мотивацию.
Всемирная организация здравоохранения в 2019 году классифицировала эмоциональное выгорание как «профессиональное явление», которое возникает в результате хронического стресса на рабочем месте. Подробнее про трудоголизм (основные факты).
В общем, феномен довольно неприятный
Если вдруг вы подозреваете у себя профессиональное выгорание или считаете, что подвергаетесь его риску, вы можете пройти опросник выгорания Маслач (MBI). Это не научный метод диагностики, но он значительно может вам помочь.
Я очень занят ≠ Я продуктивен
Работа в течение длительного времени не так уж и полезна.
Британская активистка Сара Робинсон в своей статье для издания Salon отметила: «Если вы увеличите время работы коллектива на 50% (с 40 до 60 часов в неделю) это не приведет к увеличению уровня производительности на 50%, максимум на 25-30%».
Экономист Джон Пенкавел подтвердил эту точку зрения в своем исследовании, в котором говорится: «Изменения в показателях производительности труда прямо пропорциональны изменениям в часах работы, но только если человек работает МЕНЕЕ 49 часов в неделю. А если больше, то, чем меньше часы, тем выше уровень продуктивности».
Я, конечно, не математик, но для меня стало очевидно, что уровень производительности труда и сверхурочное время НЕ прямо пропорциональны. Сверхурочная работа оказывает негативное воздействие на нашу продуктивность.
Продуктивность – это качество, а не количество, запомните. Вам нужно быть умнее, а не напряженнее. Как измерить продуктивность сотрудника в экономике знаний.
Как правильно завершить рабочий день
Итак, ваша задача покинуть офис сразу же после того, как заканчивается ваше рабочее время. Но вы все равно остаетесь на работе. Для начала давайте выясним, почему? Вас будет мучить совесть, если вы уйдете? Вы не успеваете сдать проект? Или такова культура вашей компании?
Если вы не успеваете закончить проект
Если у вас было крайне мало времени для завершения работы, вы, как правило, задерживаетесь в офисе. Как этого избежать?
Грамотно планируйте свой день
Перед тем, как прийти на работу подумайте о том, что вам нужно сделать и что вы ожидаете от предстоящих рабочих часов. Это нужно для того, чтобы просто плыть по течению и наблюдать за тем, к чему это все приведет.
Задайте себе вопросы: «Что мне нужно сделать?», «Каковы мои приоритеты на сегодня?», «Какой объем работы мне предстоит выполнить?».
Нужно заранее решить, что вы будете делать, и как в целом будет выглядеть ваш рабочий день. Скажите себе: «Я должен закончить работу, например, к 17.00 (или к тому времени, когда вы официально должны закончить работу). Подробнее о том, как правильно планировать рабочий день.
Вы не только сосредоточитесь на приоритетных задачах, но и перестанете чувствовать себя виноватым из-за того, что ничего не успеваете. Потому что вы точно будете знать, что ваша работа на день закончена, и все ваши ожидания оправдались.
Вы чувствуете, что стали менее продуктивны, с тех пор как начали работать удаленно? Вы не одни! Ознакомьтесь с нашей статьей о фрилансерах, которые делятся своими проблемами.
Производите учет времени
Существует такое явление как «иллюзия планирования». Это когда время, данное нам для выполнения конкретной задачи, мы недооцениваем, а время, данное другим людям – переоцениваем.
Мы просто привыкли к этому.
Вот тут-то нам и нужен тайм-трекинг.
Прежде чем составить свое расписание на день, установите на свое устройство тайм-трекер. Он будет очень полезен как для вас лично, так и для коллектива в целом. С его помощью вы сможете отслеживать ход работы над проектом и даже делиться отчетами о затраченном времени с коллегами. Такие приложения очень просты в использовании и имеют следующие преимущества:
- Вы четко видите, на что тратите свое время и над какими областями вам еще нужно поработать;
- Вы напрочь избавляетесь от прокрастинации. Ведь с тайм-трекером вы не будете тратить время впустую (вам же нужно фиксировать все, на что вы отвлекаетесь);
- Вам будет легче составлять расписания и сосредотачиваться на работе, что ведет к повышению уровня личной эффективности;
- Вы сможете выставлять точные счета своим клиентам за почасовые услуги.
Преимущества для небольших команд и начинающих компаний описаны в этой статье.
Составьте график
Вам обязательно нужно составить правильное расписание. Для этого требуется иметь представление о своей ежедневной цели и времени, которое может понадобиться на ее достижение. Планировать день нужно заранее.
Самые приоритетные задачи решайте в первую очередь. Желательно до обеда, когда ваша голова ясна, а концентрация внимания наиболее сильна.
А менее важные задачи, наоборот, постарайтесь завершить к концу дня, так как они не требуют большого умственного напряжения и энергии.
Известный предприниматель Райан Джексон говорит: «Для важных и срочных задач ставьте напоминания, и решайте их в строго установленные сроки. К примеру, проверять электронную почту можно в течение 20 минут после обеда или каждый час по 10 минут». Подробнее о том, Как сделать 8-часовой график работы продуктивным.
Не откладывайте дела на потом
Вы никогда не задумывались о том, как часто вы отвлекаетесь на соцсети или разговариваете с коллегами о совершенно бесполезных вещах? Вы не осознаете, но это значительно замедляет вашу работу, и вы в конце концов вынуждены оставаться в офисе сверхурочно.
Постарайтесь быть максимально продуктивным и дисциплинированным именно в рабочее время, чтобы после работы вы могли почувствовать настоящую свободу и спокойно вернуться домой.
Иногда мы можем сказать себе: «Да ладно, закончу позже, ничего страшного», но в будущем мы точно будем себя за это ненавидеть. Поверьте мне, ваш будущий Я устал и хочет спать.
Грамотно завершите свой рабочий день
В конце каждого рабочего дня выделите около 20 минут на то, чтобы подготовить свое рабочее место к завтрашнему дню. Еще раз просмотрите список своих дел, подшейте бумаги, в общем сделайте все, что вам нужно, чтобы не осталось никаких пробелов. Такой распорядок поможет вам перейти от режима работы в режим отдыха, и у вас не будет необходимости еще раз проверить электронную почту ли сделать важный телефонный звонок.
Поговорите с начальником о приоритетных задачах
Если у вас получилось прислушаться к предыдущим советам, но помогло это вам не в полной мере, возможно вам стоит поговорить со своим руководителем. Обсудите с ним приоритетные задачи. Выразите свое мнение о том, можно ли достичь эффективных результатов по конкретному проекту за определенный промежуток времени. Будьте тверды, но вежливы.
Если вас мучает совесть
Измените свои взгляды касательно своевременного ухода с работы. И перестаньте чувствовать за это вину. Скажите себе: «Я иду домой, чтобы провести время с семьей/приготовить здоровую еду/немного отдохнуть». Ни в коем случае не внушайте себе, что идете домой, чтобы ничего не делать.
Постарайтесь увидеть ценность в том, что вы делаете вне работы. Это важно не менее, чем ваш труд.
Если вы своевременно уходите с работы, это не значит, что вы ленивы или не преданы своему делу. Гораздо важнее приносить реальные результаты и выполнять эффективную работу, чем просто присутствовать в офисе.
Также вы можете попробовать запланировать что-то сразу же после окончания работы, чтобы не искать повода остаться сверхурочно. К примеру, ужин с подругой, шоппинг, тренировка в спортзале и т.д.
«Уберите все, что вам напоминает о работе. Выключите рабочий компьютер, отключите рабочий телефон и наслаждайтесь свободным временем. Когда вы счастливы и спокойны, вы лучше выполняете свою работу и способны нормально на ней сосредоточиться. Подробнее читайте в нашей статье «Как оставаться сосредоточенным при работе за компьютером».
Если ваша компания требует от вас сверхурочных часов
Если в вашей компании принято постоянно задерживаться допоздна, то вам следует задуматься, хотите ли вы вообще там работать. Презентеизм – не признак здоровой рабочей среды.
Что такое презентеизм? Согласно словарю, презентеизм – это явление, которое подразумевает необязательное присутствие сотрудника на рабочем месте. То, есть сотрудники находятся на работе, когда по факту не должны, к примеру, когда болеют или задерживаются допоздна и т.д.
Мне кажется, это неправильно, по крайней мере, должна быть хоть какая-то компенсация.
Если вы являетесь руководителем компании, подавайте пример своему коллективу. Уходите с работы вовремя. Поймите, всем необходимо поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.
Заключение
Таким образом, мы не склонны уходить с работы вовремя по разным причинам: нас может мучить совесть, мы не успеваем завершить задачу, ну или так принято в нашей организации. Якобы мы все это делаем напоказ: «Пусть все видят какие мы трудоголики».
Мы не обязаны принимать в этом участие! Это важно для нашего же здоровья (как для физического, так и для ментального).
Нормальный баланс между работой и личной жизнью на самом деле положительно влияет на вашу продуктивность. Вы можете справиться со сверхурочной работой, применив несколько наших советов (в соответствии с причиной, по которой вы задерживаетесь в офисе). Самым правильным решением, на мой взгляд, может быть развитие навыков тайм-менеджмента. Вы должны сознательно понимать, что должны уходить с работы вовремя.
Часто ли вы работаете сверхурочно? Если да, то почему? Могут ли наши советы быть для вас полезными? Может вы хотели бы добавить свои рекомендации?
Учет времени ведет к повышению производительности