Отличия долгосрочного и краткосрочного планирования

Иногда планирование это просто – осознание того, где будет проходить обед, создаёт впечатление, что всё будущее абсолютно понятно.

Но гораздо чаще, чем этого хотелось бы, этот процесс бывает затруднительным: начиная с недостатка ресурсов и заканчивая недальновидностью (смотрите так же статью «Правильное распределение ресурсов»). К списку проблем также относится незнание, с чего и как начать, и сложности с постановкой правильных целей. Нередко будущее оказывается непредсказуемым, а планирование запутанным.

Конечно, все эти трудности возможно предугадать и преодолеть. В данной статье будет рассказано и показано на примерах, что такое долгосрочное и краткосрочное планирование, чем они отличаются и как с ними работать.

Что такое долгосрочное и краткосрочное планирование?

Начнём с терминологии.

Что такое краткосрочное планирование?

Исполнение задач такого типа занимает до 12 месяцев или меньше. Все планы на день, неделю, месяц и даже квартал и год можно приписать к «краткосрочным планам». Они являются ступенями, помогающими достичь более крупных целей.

При планировании на короткий промежуток времени нужно брать во внимание нынешнее положение дел и пытаться решить возможные проблемы как можно быстрее. Иногда это один день, или несколько месяцев, всё зависит от сложности задачи («Правильное планирование рабочего дня»).

Приведём несколько примеров подобного построения задач и разделим их на 4 категории: карьера, образование, саморазвитие и финансы.

• Карьера: «Пройти собеседование», «Создать сайт для собственного бизнеса».
• Образование: «Записаться на классы по маркетингу», «Сдать экзамен по математической статистике».
• Саморазвитие: «Ложиться спать до полуночи», «Заниматься отслеживанием времени в течение месяца», «Записаться в тренажёрный зал».
• Финансы: «Выплатить задолженность», «Получить повышение до конца года».

Что такое долгосрочное планирование?

Такой тип включает в себя цели, достижение которых требует больше времени и действий, а их исполнение занимает минимум 1-2 года. Выполнение подобных задач направлено на полноценное разрешение проблем, достижение и поддержание успеха.

Вот несколько примеров, перед знакомством с конкретной стратегией определения и выполнения долгосрочных целей:

• Карьера: «Открыть прибыльный бизнес», «Превратить хобби в карьеру».
• Образование: «Получить степень бакалавра», «Получить степень магистра заграницей».
• Саморазвитие: «Выучить иностранный язык», «Побывать на всех 7 континентах».
• Финансы: «Откладывать деньги на пенсию», «Стать миллионером».

Что такое среднесрочное планирование?

Построение планов бывает не только долго- и краткосрочным. Данный вариант предполагает применение более долгосрочных решений краткосрочных проблем и осуществление такой политики, чтобы эти краткосрочные проблемы не повторились. Если что-то сломалось, краткосрочным решением будет починка, а среднесрочным – покупка гарантии.

Другим примером подобного планирования является инвестирование в образование сотрудников, нежели чем периодические разборы полётов (пример краткосрочного построения планов).

Основные отличия долгосрочного и краткосрочного планирования

Очевидной разницей является требуемое для исполнения целей время. Краткосрочные цели требуют год или меньше, в то время как у долгосрочных нет потолка по времени.

Существует бородатый анекдот о том, как Ингвар Кампрад, основатель IKEA, сказал группе менеджеров: «В нашем деле важно думать о том, чего мы должны достичь за 200 лет». (На такой долгий срок планы уж точно не нужно ставить, 5 лет будет вполне достаточно).

Ещё одним различием является сложность поставленных задач. Долгосрочное планирование более подробное, конкретизированное и включает больше шагов к достижению, в то время как краткосрочное — прямолинейное и обычно является лишь ступенью к достижению глобальных планов.

В бизнесе краткосрочные цели по большей части направлены на разрешение внутренних сложностей, таких как жалобы клиентов или трудности в управлении, в то время как долгосрочные задачи покрывают весь спектр проблем. Говоря о последних, следует брать во внимание внешние факторы, например, мировые тренды и изменения в них, политическую ситуацию, возможное влияние нынешнего положения дел на экономику и так далее.

Расхождения долгосрочного и стратегического планирования

Ещё одними часто задаваемыми вопросами являются: «Не одно ли это и тоже? Если нет, то в чём разница?»

Стратегическое планирование состоит из утверждений и целей, которые определяют:

• Чего компания должна добиться за следующие несколько лет и как этого достичь;
• Как эффективнее всего реагировать на изменения во внешних факторах;
• Каковы ожидаемые финансовые результаты;
• Какая бизнес-стратегия окажется самой продуктивной.

Подобные задачи не применимы на практике, вот тут то и становится понятна разница между этими типами.

Долгосрочное планирование определяет конкретные действия и пути к достижению стратегических целей. Кроме того, оно направлено на установление приоритетов, распределение ресурсов, прогнозирование и решение непредвиденных проблем.

Другими словами — стратегическое планирование отвечает на вопрос «Что?», а долгосрочное на вопрос «Как?»

5 шагов к постановке долгосрочных задач

Определение продуктивных крупных целей является основой для любого планирования. Очень важно задать их правильно. Иногда это может быть тяжело или даже непосильно, особенно, если нужно составить планы на далёкое будущее, например, на 10 лет вперёд. Именно для решения таких проблем и существует пошаговый план.

Шаг 1: Определите основные задачи

Спросите себя: «Какова основная задача (моя или моей кампании)?», «Какова моя цель?», «Какие у меня основные ценности?» Если речь идёт о кампании: «С какими проблемами нужно разобраться?», «Как изменится положение дел, если этой проблемы не будет?»

В идеале, стоит также спросить: «Чего именно я хочу достичь за 3, 5 и 10 лет?», «Что в данный момент препятствует достижению желаемого?», «Что мне нужно изменить?», «Если (а ещё лучше, сказать: «Когда») я смогу достичь поставленных целей, насколько сильно всё поменяется и как?»

Все вышеупомянутые вопросы помогут более чётко понять, чего нужно добиться. Следующий шаг — понять, как это сделать.

Шаг 2: Установите цели по SMART

Когда становится ясно, в каком направлении нужно работать, пора установить цели. Они должны быть сложными, но выполнимыми, но самое важное — они должны быть соответствовать системе SMART.

Примеры, представленные далее, объясняющие каждую букву аббревиатуры, по большей части являются краткосрочными целями, что упрощает их понимание. Но данные критерии могут (и должны) быть применены к любому типу планирования, в том числе и долгосрочному.

• Specific (Конкретные): Кем-то была сказана фраза: «У каждой цели должны быть имя и фамилия», которая означает, что задачам нужно быть максимально конкретными и чёткими. «Я хочу найти работу» – не конкретная цель, а вот «Я хочу получить должность ___ в ___сфере, желательно в компании ___, которая находится ___» есть имя, фамилия и даже отчество.
• Measurable (Измеримые): Для отслеживания прогресса потребуется возможность его измерения. Именно поэтому постановка цели: «Повысить узнаваемость бренда» и ей подобные не увенчается успехом, ведь не удастся понять, была ли цель достигнута. Вместо этого, ставьте задачи похожие на «Набрать 5тыс. подписчиков Vkontakte и 1тыс. лайков на посте в группе компании».
• Attainable (Выполнимые): Как было сказано ранее, цели должны быть сложными, но выполнимыми. «Зарабатывать миллион долларов каждую неделю» измеримая и ограниченная по времени задача, но не реалистичная, по крайней мере, для большинства людей (если для кого-то данная цель реалистична, то флаг вам в руки).
• Relevant (Актуальные): Актуальная цель — это та, что решает насущные проблемы и подходит для основной задачи. Если хочется стать адвокатом, то «Закончить медицинский ВУЗ» — цель, не имеющая смысла.
• Time-bound (Ограниченные по времени): Задайте конкретные временные рамки для выполнения цели. Если для этого потребуется несколько разных шагов, то определите крайние сроки для каждого.

Шаг 3: Разбейте задачи на несколько частей

После установки целей по SMART настало время разбить их на более маленькие части.

Чаще всего крупные задачи состоят из нескольких ступеней, каждая должна являться краткосрочной или среднесрочной целью. Рассматривайте их как контрольные точки в гонке или уровни в игре — нужно пройти их все, чтобы финишировать и победить.

Продолжайте, пока основная задача не превратиться в список еженедельных или ежедневных дел. Чем сложнее глобальная цель, тем больше времени потребуется, чтобы разбить её на меньшие части.

Допустим, что кто-то только поступил в университет и его задача — «Получить степень бакалавра».

• Сначала потребуется разбить её на 3 или 4 цели (в зависимости от количества лет, которые требуются для обучения): «Закончить первый год», «Закончить второй год» и так далее.
• Чтобы это сделать нужно сдать все экзамены, и теперь каждый из них становится отдельной задачей.
• Чтобы сдать экзамены, нужно написать контрольные, курсовые, подготовить презентации и тому подобное. И вновь, каждое из этих требований превращается в отдельную задачу.
• Теперь нужно лишь записать то, что получилось: «Провести исследование», «Написать первую страницу курсовой», «Отрепетировать презентацию» и так далее.

Постепенное выполнение этих ежедневных целей приведёт к достижению конечного результата.

Шаг 4: Расставьте приоритеты

Просмотрите список поставленных задач и задайте им порядок выполнения по приоритету. Это будет способствовать достижению краткосрочных целей и правильному распределению времени, энергии и денег. Сначала обратите особое внимание на исполнение того, что приведёт к большим изменениям, и что лучше всего соответствует существующим ценностям.

Кроме того, спросите себя: «Существуют ли проблемы, требующие немедленного решения?», «Есть ли сроки у какой-то из моих целей?», «Что будет, если я (не) определю эту задачу как приоритетную?»

Шаг 5: Обновляйте свой список

Со временем цели и приоритеты могут меняться. Поэтому, хорошей идей будет иногда просматривать список дел, убеждаться, что он актуален и изменять его, если требуется.

Заключение

Существует несколько видов планирования: краткосрочное, долгосрочное и среднесрочное.

Краткосрочное разбирается с насущными проблемами, решение которых занимает 12 месяцев или меньше.

Долгосрочное более подробное и продуманное, занимая, соответственно, больше времени.

Среднесрочное предполагает долгосрочное решение для краткосрочных проблем.

Связывает их то, что каждое требует думать наперёд, задавать продуктивные цели и решать проблемы.

Всё ещё находите долгосрочное и краткосрочное планирование затруднительным? Какие крупные и мелкие цели определили для себя? Какой вид планирования кажется наиболее подходящим?