Процесс отслеживания собственного времени, личных проектов, а также достижение личных целей могут быть настолько же трудными задачами, как и сама работа. Зачастую требуется схожий уровень самоотдачи.
Для того чтобы добиваться всех поставленных целей, вам нужны хорошие навыки тайм-менеджмента, а также организаторские способности. Хронометраж является отличной возможностью сделать весь процесс значительно более плавным.
В рамках данной статьи мы рассмотрим все, что требуется знать человеку об особенностях личного учета времени. Нами будет рассмотрено определение, важность, а также способы отслеживания.
Содержание
Что такое хронометраж?
Если обратиться к словарю, то под хронометражом подразумевается запись времени, а также учет часов, которые были отработаны сотрудниками.
Хронометраж всегда отслеживается в деловом мире, потому что, как гласит известная пословица, «время — деньги». Компании и фрилансеры отслеживают свое рабочее время, чтобы они могли точно выставлять счета, сохранять максимальную прозрачность, проще планировать проекты, оптимизировать рабочие процессы и улучшать управление работой.
(Очень) краткая история хронометража
Люди пытаются отслеживать время с самых древних времен.
Одним из первых инструментов были теневые часы. Они состояли из палки, поставленной вертикально в землю, которая образовывала тень, и маркеров на пути тени, которые делили день на сегменты. Учет времени удобно вести используя онлайн тайм-трекеры, такие как Trackify, которым вы можете пользоваться бесплатно. Чтобы начать, нужно зарегистрироваться.
Даже в древних обществах было важно измерять время, чтобы работники могли получать точную оплату. Интересный факт: согласно статье DailyMail, поскольку экономика была основана на перераспределении товаров, рабочие из Месопотамии и Египта помимо прочего получали пиво в качестве зарплаты.
Поскольку солнечные часы бесполезны, когда солнце не светит, нам нужно было что-то другое; технология прогрессировала до механических устройств (водяные часы, свечи и песочные часы, среди прочего). В 17 веке технология еще больше продвинулась, когда были изобретены маятниковые часы. Тем не менее, вращение Земли было самыми важными «часами».
Технологии хронометража получили дальнейшее развитие после промышленной революции, когда отношения между работодателем и сотрудниками стали определяться старым добрым принципом «время — деньги», о котором мы уже упоминали.
Считается, что первые часы для отслеживания посещаемости были созданы в 1888 году Уиллардом Ле Гранд Банди, ювелиром из Нью-Йорка. Его патент говорит о механических регистраторах времени для рабочих, что подразумевает, что они уже существовали и до этого; однако он внес некоторые улучшения, например, у каждого сотрудника появился собственный ключ.
Год спустя эти часы начали выпускаться серийно. Однако, как и остальная техника того времени, они были громоздкими и сложными в использовании.
В настоящее время все делается в цифровом формате, а технологии достаточно продвинуты, поэтому, даже если вы не занимаетесь бизнесом, вы можете быстро и легко отслеживать свое время для своих личных проектов и целей.
Почему так важно вести хронометраж?
Далее будут перечислены основные преимущества хронометража, а также причин, по которым нужно постоянно контролировать собственное затрачиваемое время.
Как хронометраж повышает вашу продуктивность
Одним из самых больших преимуществ учета рабочего времени является то, что он повышает вашу продуктивность.
Психологический способ повышения продуктивности
Вы когда-нибудь слышали об эффекте Хоторна?
Эффект Хоторна — это термин, обозначающий тенденцию усерднее работать и работать лучше, когда вы знаете, что за вами наблюдают и / или оценивают.
Он был назван в честь исследования, проведенного на заводе Hawthorne Western Electric Plant (отсюда и название) в Иллинойсе, США, в 1920-х годах.
Первоначально он проводился для изучения влияния освещения на производительность рабочих. Когда освещение улучшилось, повысилась и производительность. Однако производительность снова повысилась, когда освещение было уменьшено, хотя ожидалось, что оно ухудшится. Исследователи были озадачены.
Производительность рабочих повышалась всякий раз, когда менялись условия труда (в лучшую или в худшую сторону), будь то освещение, рабочее время или перерывы для отдыха.
Оказалось, что поведение меняли не переменные рабочей среды, а то, что за ними наблюдали. По мнению многих, эффект Хоторна неизбежен в исследованиях, в которых в качестве субъектов используются люди.
Как это может помочь вам и вашей производительности?
Когда вы начнете вести хронометраж, то не переживайте, никакого загадочного наблюдателя, который контролирует каждый ваш шаг, не появится. Просто наш мозг устроен таким образом, что в тот момент, когда вы контролируете собственное время, вы самостоятельно подталкиваете себя к более активным действиям, тем самым повышая собственную продуктивность в значительной степени. К тому же, контроль за временем является отличной возможностью напоминать себе вставать каждые 50 минут, чтобы размяться.
Жизнь улучшается
Когда вы начнете отслеживать свое время, у вас будет доступ к данным, которые показывают, как именно вы его тратите. Вы можете столкнуться с болезненным осознанием того, что тратите слишком много времени на вещи, которые на самом деле не имеют значения. Каким бы неприятным это ни было изначально, вы можете использовать это как возможность внести изменения и начать тратить больше времени на то, что вы цените.
На что ты тратишь слишком много времени? На что вы не тратите достаточно времени? Отражает ли ваш график ваши ценности и цели, которых вы пытаетесь достичь? Если нет, что вы можете изменить?
Если вы ответите на эти вопросы и внесете необходимые изменения, качество вашей жизни улучшится, поскольку вы будете тратить свое время и энергию на то, что имеет значение и удовлетворяет вас.
Баланс между работой и личной жизнью
До сих пор мы говорили о том, как хронометраж помогает вам:
- Знаете, сколько времени занимает выполнение каждой из ваших задач.
- Знаете свои приоритеты.
- Выявляете второстепенные и трудоемкие задачи.
- Сосредотачиваетесь на своей работе.
- Минимизируете откладывание на потом.
- Избегаете многозадачности.
Все это поможет вам составить график, который позволит вам поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Это позволяет вам лучше организоваться и выделять достаточно времени для всего важного, включая здоровье, сон и общественную жизнь, а не только на работу в режиме 24/7.
Дополнительный совет при составлении расписания: учитывайте время дня, когда вы наиболее продуктивны — для некоторых это может быть раннее утро, а для других — поздно вечером. Если вы настроите свой график в соответствии с вашим естественным ритмом, вы станете более сосредоточенными и сможете справляться с делами быстрее. Работай умом, а не силой!
Как отслеживать личное время?
Вы решили, что хотите начать отслеживать свое время, но не знаете, как это сделать? На самом деле это проще, чем вы думаете. Ни один из методов не требует более нескольких простых шагов.
Выберите метод хронометража
Первым делом нужно выбрать метод. Вы можете использовать ручку и бумагу или электронную таблицу, все зависит от имеющихся у вас предпочтений. Даже в программном обеспечении для хронометража есть различные варианты, которые вы можете выбрать под себя.
Отслеживание времени с помощью таймера просто и очень полезно, если вы хотите или должны быть точными при отслеживании.
Все, что тебе нужно сделать, это
- запустить таймер,
- указать, над каким проектом или задачей вы работаете,
- Остановить таймер, когда закончите работу над этим проектом.
Расписание — это быстрый способ добавить сразу несколько записей.
- Выберите проект, над которым вы работаете,
- Напишите, сколько вы работали над этой задачей,
- Добавьте строку для каждой задачи / проекта, над которыми вы работали в этот день.
Учет времени вручную идеально подходит для отслеживания всех ваших задач за один раз. Он позволяет вам добавлять записи времени одну за другой, указывать время начала и окончания, а также дату.
Автоматический счетчик времени отлично подходит, если вы хотите отслеживать что-то, что делается на компьютере. Вам не нужно ничего делать, он автоматически записывает время, которое вы проводите за компьютером. Это самый быстрый метод из всех, но его нельзя использовать для задач и действий, которые не связаны с цифровыми технологиями.
Вы также можете использовать технику блокировки времени с помощью календаря. Вы определяете некоторые временные блоки для задач, событий и занятий в своей жизни, а затем добавляете их в свой календарь.
Делайте еженедельные обзоры
Каждую неделю или около того проверяйте свою панель управления и составляйте подробный или еженедельный отчет в своем приложении для учета рабочего времени. Это важно сделать, чтобы вы могли оценить, как вы проводите свое время, и должны ли вы вносить какие-либо изменения в свое расписание.
Когда вы начнете вести хронометраж, вы, естественно, лучше поймете, куда уходит ваше время, но просмотр всех данных поможет вам получить полную картину. Это упростит планирование и выявление недостатков в вашем расписании, а также поможет найти оптимальный способ его улучшить.
Заключение
Хронометраж — отличная практика для достижения ваших личных целей по разным причинам, самая важная из которых заключается в том, что это повышает вашу продуктивность и помогает тратить время на то, что вы цените и что для вас важно, тем самым улучшая качество вашей жизни.
Самый простой вариант — получить приложение для учета рабочего времени и использовать его так, как вам удобнее, независимо от того, решите ли вы заполнить табели учета рабочего времени, записать время или использовать какой-либо другой метод.
Какой бы вариант вы ни выбрали, это будет шагом вперед к правильному управлению временем и выполнению ваших личных проектов.
Вы отслеживаете свое время? Как это помогло вам достичь ваших личных целей? Каковы ваши личные советы по хронометражу? Сообщите нам, написав нам по электронной почте.
Учет времени ведет к повышению производительности