Почему тайм-трекер является отличным инструментом для студентов и преподавателей

Почему у вас по всему рабочему столу расклеены стикеры? Правильно. Чтобы учеба шла по плану. На них написаны даты контрольных работ, экзаменов и зачетов. Но даже это не помогает начать готовиться к предстоящему экзамену, правда? Если это так, знайте, вы не одиноки. Около 87% студентов, принявших участие в нашем опросе, заявили, что они откладывают подготовку к урокам на напоследок. И происходит все это, по их словам, из-за того, что они либо отвлекаются, либо устали.

В прошлом году я поступила в магистратуру по направлению «Бизнес анализ». Я испытывала жуткий стресс, когда в январе готовилась к первому экзамену, потому что университет я закончила давно. Мой личный опыт показал, что самое главное в этом деле и при этом самое сложное – начать. Как только вы начнете, вы быстро втянетесь, и у вас выработается привычка.

Первый шаг к учебе – это всегда страшно. Чтобы этого избежать, попробуйте использовать во время учебы тайм-трекер. На самом деле, этот инструмент может быть очень полезным как для студентов, так и для преподавателей. В этой статье, мы дадим несколько полезных советов:

● студентам любого курса и степени — как учет времени может помочь вам в учебе;

● преподавателям — как контролировать свое время и время своих студентов, а также рассчитать стоимость за вашу почасовую работу.

Для студентов

Мы подробно расскажем о том, как правильно использовать тайм-трекер для повышения продуктивности во время учебы, независимо от того, где вы учитесь, будь то в школе или в университете.

Тайм-трекер наглядно демонстрирует ваши учебные часы

Вот примеры записей, которые можно делать при использовании тайм-трекера:

● Описание самого задания: например, «Подготовка к экзамену» или «Проведение исследования для эссе».

● Название проекта: можно написать название самого курса.

Не забудьте настроить ваши устройства так, чтобы записи синхронизировались, чтобы вы могли использовать тайм-трекер в любой точке. Например, вы можете воспользоваться инструментом и дома на ноутбуке, и на планшете в библиотеке. Так вы точно не забудете записать время, проведённое за учебой.

Если вы проводите тайм-трекинг уже несколько дней или недель, вы можете взглянуть на общий обзор своего учебного времени в разделе Dashboard.

Там вы можете заметить все нюансы. Например, если вы обнаружили, что потратили слишком много времени на один предмет, вы сможете внести изменения в свой график. За исключением случаев, если у вас, например, скоро экзамен или зачет. Тогда вполне логично, что вы уделяете особое внимание конкретному предмету.

Совет. В тайм-трекере есть графа «клиент». Сюда вы можете внести наименование вашего университета. Так вы сможете регистрировать свои учебные часы от имени института. Также это касается фиксации рабочего времени. Можно добавлять разных «клиентов» под каждое задание, или название организации, на которую вы работаете.

Тайм-трекер помогает отслеживать ваш прогресс и сроки выполнения заданий

Иногда нам кажется, что дедлайны слишком быстро подходят к концу. Но контролируя сроки, мы безусловно сможем продвинуться далеко вперед.

Чтобы не забыть о важной дате, например, о дате экзамена или крайнем сроке сдачи работы, добавьте запись в тайм-трекер заранее. В разделе «Календарь» высветятся все ближайшие мероприятия. И вам не придется беспокоиться, что вы все пропустите. Также, если, вам, например, нужно отправить свое эссе профессору, скажем, к 15.00, добавьте запись в тайм-трекер около 12.00. У вас будет достаточно времени, чтобы еще раз вычитать документ. Начните пользоваться бесплатным тайм-трекером Trackify прямо сейчас.

Как пользоваться разделом «Календарь». Текущий день отмечен синим цветом. Если вам нужно внести изменения в свои записи, вы сможете сделать это просто перетащив конкретный временной блок. Это очень удобно, если вам вдруг понадобилось продлить/сократить сроки или перенести мероприятие на другой день.

В разделе «Календарь» можно отслеживать не только сроки, но и свой прогресс в выполнении работ. Особенно это удобно при подготовке к экзаменам. Например, вам нужно подготовить 20 экзаменационных вопросов. Разделите их по любым критериям (например, по сложности) и начните по порядку ими заниматься. И если в тайм-трекере вы заметите, что вы не делаете успехов, у вас будет возможность изменить план данной подготовки.

Тайм-трекер поможет вам не отвлекаться

При использовании тайм-трекера (например, Trackify) вам необязательно ограничивать свои возможности, отслеживая часы с помощью таймера или записывая их вручную. Вы можете проявить творческий подход и попробовать другие методы управления временем, например, метод Помидора.

Этот метод используется в большинстве организаций. Сотрудники прибегают к нему, чтобы их день прошел максимально продуктивно. Однако метод Помидора была создана вовсе не для студентов. На самом деле, даже создатель этой техники, Франческо Чирилло, испытывал проблемы с концентрацией внимания во время учебы. Поэтому он придумал метод, согласно которому работа должна быть подразделена на короткие рабочие промежутки, что помогло ему сосредоточить внимание на одной задаче. Для того чтобы поощрить себя, Чирилло также включил в эту методику перерывы.

Если ваша голова во время учебы витает в облаках, попробуйте метод Помидора параллельно с методом тайм-трекинга.

Как это сделать?

• Запустите таймер, как только начали заниматься. Не забудьте зафиксировать его в приложении и при необходимости разделить на категории;
• Через 25 минут сделайте небольшой перерыв (5 минут);
• Продолжайте заниматься еще 25 минут, после чего опять сделайте пятиминутный перерыв;
• Повторите эту процедуру.
• После четырех занятий с тремя перерывами сделайте более длительный перерыв – в полчаса.

Если вы не хотите делать рабочие промежутки в 25 минут, увеличьте время до 60 или 90 минут. Например, одна из наших клиенток в своем отзыве написала, что предпочитает заниматься 50 минут.

Для преподавателей

Если вы преподаватель или лектор, то мы готовы поспорить, что вам просто необходим учет времени, которое ваши студенты тратят на выполнение проектов. Кроме того, вам нужно следить за посещаемостью студентов. А, если вы работаете репетитором, у вас, вероятно, почасовая оплата, в связи с этим вам нужно позаботиться и о подсчете стоимости за работу. Чтобы убедиться, что вы правильно контролируете свое время, попробуйте использовать тайм-трекер.

Если у вас есть ребенок, и вы обучаете его на дому, в этой статье вы найдете несколько полезных советов по использованию тайм-трекеров и других органайзеров.

Домашнее обучение: как его организовать и какие инструменты использовать

Тайм-трекер поможет вам контролировать время выполнения работ вашими учениками и их посещаемость

Как преподаватель вы должны контролировать прогресс своих студентов при работе над определённым проектом. Более того, вы должны быть в курсе текущей деятельности каждого ученика. Поэтому вам следует установить систему «Начал-закончил».

Все, что вам нужно, — это только устройство. Как настроить систему:

● Создайте проект для каждого ученика.

● Возьмите планшет, войдите в свой аккаунт и поставьте устройство у входа/выхода из аудитории.

● Затем все ученики должны добавить свои часы напротив своих фамилий из списка.

В разделе «Табель» вы увидите зафиксированные часы всех студентов. Это выглядит следующим образом.

Но как быть если вы проводите дистанционные занятия? В этом случае вам нужно зайти в раздел «Группы», ввести электронные адреса ваших студентов, и они получат приглашение в рабочее пространство. Далее им нужно скачать тайм-трекер на свой мобильный телефон или ноутбук и просто регулярно отслеживать свои часы.

Тайм-трекер поможет вам в расчете стоимости за почасовую работу

Если вы работаете репетитором, у вас, скорее всего, почасовая оплата. Ну а, если вы преподаватель, вам приходится отправлять свои счета в учебное заведение, на которое вы работаете. Вам в любом случае необходимо вести табель учета рабочего времени.

Как создать счет за работу

• Создайте в приложении проекты и разделите их по категориям в зависимости от ваших клиентов. Например, вы можете создать отдельные проекты для каждого уровня языка, который вы преподаете, к примеру, «Английский уровень A2», «Английский уровень B1» и «Английский уровень C2». Более того, ваши клиенты — это ваши ученики, поэтому добавьте каждого из них как нового клиента.
• Отслеживайте время для каждого занятия, которое вы проводите.
• Установите почасовую оплату. Не забудьте убедиться в том, что цена записана точно.
• Вы можете создавать различные отчеты (еженедельные, сводные и подробные).
• Установите бюджет, и создавайте счета.

Заключение

Если вы студент, то вы прекрасно понимаете, как трудно иногда бывает сосредоточиться на учебе. В таких ситуациях вы, скорее всего, будете часто терять ход мыслей, как Гомер Симпсон в сцене, где в его голове была маленькая обезьяна, которая играла на цимбалах.

Однако существуют тайм-трекеры для продуктивности и восстановления концентрации. Если вы будете регулярно записывать время, вы будете иметь о своем учебном процессе некое представление. Кроме того, вам будет гораздо проще следить за своим прогрессом и дедлайнами. Также вы можете попробовать метод Помидора.

Стоит также отметить, что учет рабочего времени полезен и для преподавателей. При проведении занятий, и особенно удаленных, вам необходимо найти способ контролировать посещаемость студентов. Кроме того, вам нужно будет следить за своими учениками, их текущей работой над проектами и успехами. Ну и, конечно же, тайм-трекер удобен, если вы работаете репетитором, и вам нужно рассчитать стоимость за вашу почасовую работу.