Я начну завтра. Наверное, каждый из нас говорил эту фразу миллион раз за всю жизнь. Но, к сожалению, не всегда мы на самом деле были готовы к переменам, поэтому на следующий день ничего из запланированного не происходило. Известные и успешные люди смогли достичь совершенства в исполнении того, чего планировали (читайте статью «Привычки и распорядок дня успешных людей»). К счастью, сейчас на их примере мы можем учиться и выбрать наиболее подходящие привычки из тех, которые делали они. Для начала нам стоит подробно рассмотреть различие между привычками и рутиной, а после понять, как с такими же проблемами справлялись популярные и успешные люди, и какие использовали методы.

В конечном счете, мы рассмотрим распорядок дня современных успешных людей и поймем, что можно изменить для повышения своей производительности и эффективности.

В чем разница между рутиной и привычкой?

Если у вас когда-либо было желание сделать что-то своей привычкой, то скорее всего вы находите что-то одинаковое в этих двух словах.

Отличаются ли они на самом деле?

Несмотря на то, что привычка и рутина являются частью одного и того же процесса – между ними все же существует разница.

Психология человеческого поведения показывает нам, что привычки относятся к типу поведения, о котором мы в основном даже не догадываемся.

Однако, какой-то сигнал о том, что пора приступать к выполнению того или иного привычного действия нам все же необходим.

Например, у вас наверняка выработана привычка чистить зубы сразу после еды или сна.

Таким образом, каждый раз, когда вы встаете из-за стола или просыпаетесь, вы автоматически идете в ванную комнату. Вашим сигналом становится окончание приема пищи или пробуждение.

Но что насчет рутины? Неужели она тоже становится автоматической?

В отличие от привычных действий, наше обычное поведение не связано с сигналами. Рутина становится скорее нашей осознанностью, нежели автоматическим действием.

Например, в ваш распорядок дня может входить ежедневная пробежка. Но, даже если вам нравится такая физическая активность, вероятность того, что вы начнете бегать на автопилоте очень маленькая, или вовсе отсутствует.

Именно поэтому привычка – это автоматическое действие, а рутина требует сознательных усилий.

Читайте так же «Как отслеживание времени поможет вам оставаться в курсе дел?»

Почему важен распорядок дня и привычки?

Не секрет что путь к успеху лежит через последовательные действия. Именно логичная последовательность помогает достигнуть поставленных целей.

Даже если вы сейчас не сосредоточены на какой-то конкретной цели, формирование привычки поможет добиться продуктивности.

Если суметь выработать привычку из ваших повседневных обязанностей, на которые вы тратите много времени – это не будет требовать вашего полного внимания, тем самым ваш мозг сможет одновременно переключиться, к примеру, на творческое мышление.

Распорядок дня и привычки успешных людей

Конечно же, окончательного рецепта успеха не будет никогда.

Однако, привычки – важное дополнение к повседневной жизни, которое делает из обычного человека высокопродуктивного.

Давайте взглянем на распорядок дня известных людей и сделаем определенные выводы.

Ежедневная рутина Илона Маска

Генеральный директор Tesla и SpaceX кажется одним из самых занятых людей в мире.

Удивительно, но у Илона Маска рабочий день длится практически 20 часов.

Помимо огромного количества работы, такой как планирование вместе с NASA колонизации Марса, у Илона получается уделять и достаточное количество времени своей семье.

Есть ощущение что у него больше часов в дне, нежели у обычного человека? Давайте это выясним.

График Илона Маска:

• Ежедневный подъем в 7 утра, стараясь спать не больше 6 часов
• После пробуждения два обязательных пункта – душ, а после – кофе. Завтракать получается не всегда, все зависит от загруженности рабочего дня
• Маск старается максимально снизить количество времени, которое он проводит с телефоном
• Работа разделена на 5-ти минутные блоки
• Чаще всего приходится пропускать время обеда или выделять на него всего один блок времени. Регулярно получается только ужинать
• Рабочий день обычно заканчивается в 22:00
• Перед сном Маск обязательно что-нибудь прочтет или посмотрит аниме, но только до часу ночи

Сохраняя привычку разбивать свой день на 5-ти минутные блоки, он таким образом контролирует свое время и повышает производительность.

Исследование показали, что принятие душа сразу после пробуждения помогает улучшить критическое мышление, а также помогает добиться максимальной продуктивности.

Распорядок дня Анны Винтур

В индустрии моды имя главного редактора Vogue стало синонимом власти и влияния.

Чтобы справиться с напряженным образом жизни в мире моды, пришлось развить почти идеальные навыки управления временем.

Но как можно построить свой график именно таким образом, чтобы не отставать от никогда не спящего мира моды?

Давайте разберем ее обычный день.

График Анны Винтур:

• Анна просыпается около 4-х часов утра и начинает свой день с чтения новостей
• После записи планов на день, девушка приступает к физическим упражнениям
• Позавтракав, Анна собирается в офис
• Рабочий день начинается в 8:30 утра, и обычно большую половину занимают совещания
• Вторая половина дня предназначена для выездных встреч и мероприятий
• Несмотря на то, что из офиса девушка выходит в 17:00, с собой она всегда берет сумку с документами, требующими ее внимания
• Анна ложится спать в 10 часов вечера

Благодаря подъему в 4 утра, Анна всегда успевает потренироваться, позавтракать и быть всегда в курсе последних событий мира моды.

Ежедневная рутина Эвана Уильямса

Наверное, по мнению многих, основатель Twitter, Blogger и Medium должно быть, работает круглосуточно и не имеет времени даже на нормальный сон.

Удивительно, но Уильямс смог приспособиться к своему графику, слушая именно свое тело.

График Эвана Уильямса

• Он признает тот факт, что в какой-то момент наш уровень энергии падает, поэтому сохранять необходимую концентрацию на важных вещах получается не всегда
• Уильямс приступает работе, требующей наибольшего сосредоточения
• Поход в спортзал запланирован обычно в середине утра
• После спортзала Уильямс вновь приступает к работе

Ключевые элементы распорядка дня Эвана Уильямса

Уильямс правильно распределяет свое время, учитывая все нюансы, начиная от пробуждения и заканчивая подбором времени для похода в спортзал.

Распорядок дня Лео Бабаута

Создатель Zen Habits, должно быть, идеальный человек, с которым можно проконсультироваться по поводу распорядка дня.

Этот человек смог радикально изменить свой образ жизни, внедрив в него изменения и став более продуктивным.

Давайте попробуем найти ключ к его трансформации:

• Бабаута просыпается в 4:30 утра и сразу выпивает стакан воды
• Затем он пытается определиться с тремя самыми важными вещами, которые ему предстоит сделать в этот день
• После этого мужчина переходит к готовке завтрака для себя и своих детей
• Во время приема пищи он читает
• Дальше он переходит либо к медитации, либо к занятию спортом
• В 6:30 утра Бабаута будит свою семью

Выработав привычку выделять три самых важных вещи, которые необходимо сделать, таким образом Бабаута избегает многозадачности, так как полностью может сосредоточиться на своих приоритетах.

Что же общего можно выделить у всех этих успешных людей?

Высокопродуктивные и успешные люди:

• Следуют своему распорядку
• Придерживаются своего графика
• Просыпаются рано утром
• Завтракают
• Занимаются спортом

Успешные люди придерживаются строгого графика

Стараясь придерживаться своего распорядка, они не позволяют отвлекающим факторам помешать их успеху, поэтому их распорядок дня не сильно отличается.

Отслеживайте на какие задачи вы тратите свое время используя бесплатный тайм-трекер Trackify.

Успешные люди встают рано

Секрет большинства успешных предпринимателей – подъем ранним утром, в основном до 7-ми часов.

Благодаря этому у них есть время на принятие душа, завтрак, медитацию, тренировку и подготовку к ежедневной нагрузке.

Успешные люди никогда не пропускают тренировки

Большинство из них проводят тренировку по утрам, но Эван Уильямс показал нам на своем примере, что можно планировать свои тренировки в соответствии с часами пиковой производительности.

Отталкивайтесь от того, в какое время дня вы наиболее продуктивны и занимайтесь в этот промежуток работой, а по завершению можете приступить к физическим упражнениям.

Успешные люди не забывают завтракать

Помимо Илона Маска, которому приходится приносить в жертву завтрак и ставить свой выбор в пользу других занятий, все остальные успешные люди стараются не забывать о нем независимо от того, какая у них предстоит нагрузка.

Завтрак помогает получить человеку первоначальный заряд энергией и помогает справиться с ежедневными обязанностями.

Успешные люди блокируют и не изменяют свой график

Составление и соблюдение графика значит, что вы уже расставили для себя приоритеты и пытаетесь их исполнять. Илон Макс был известен своими 5-ти минутными блоками времени, которые помогали ему разбивать свою повседневную деятельность на управляемые куски.

Распорядок дня и привычки успешных людей на протяжении всей истории

Если распорядок дня успешных людей навел вас на мысль, что вам нужен строгий график, то, вполне возможно, что вас смогут переубедить примеры привычек людей из прошлого, которые так же добились успеха в свое время.

В истории есть люди, которым удалось стать успешными без распределения своего графика.

Распорядок дня Вольтера

• Вольтер спал всего четыре часа в день – с 12 ночи до 4 часов утра
• Писатель, лежа в постели после пробуждения, часами мог диктовать секретарю свои мысли. Обычно работа продвигалась одним длинным творческим отрезком
• В 12 часов дня он одевался и проводил время с некоторыми из своих посетителей
• Между 14:00 и 16:00 Вольтер любил проводить время с лошадьми, скача верхом по своему поместью
• С 16:00 до 20:00 время уделялось работе
• В 8 часов вечера следовал перерыв на ужин
• После приема пищи он продолжал работать до полуночи

Несмотря на то, что Вольтер работал огромное количество часов, он все равно распределял свое время на блоки, чтобы не терять концентрацию.

Правильно планируя свободное время, писатель таким образом мог поддерживать высокий уровень продуктивности.

Распорядок дня Бенджамина Франклина

В одном из основателей Америки кроется огромное количество разносторонних профессий и занятий – ученый, изобретатель, писатель, философ и предприниматель.

Однако, для правильного совмещения задач, связанных с абсолютно разными профессиями, ему приходилось придумывать правильный распорядок дня:

• Озабоченность самосовершенствованием однажды натолкнула Франклина на то, чтобы принять 13-ти недельный вызов по улучшению моральных качеств
• Раньше его утро начиналось в пять часов
• После пробуждения он раздумывал над вопросом: «что хорошего я должен сделать сегодня?»
• Он работал с восьми утра до полудня, а затем снова приступал к работе с 14:00 и до 18:00
• По окончании работы, он на протяжении четырех часов любил проводить время общаясь или слушая музыку
• Франклин принимал холодную ванну, сидя у открытого окна без одежды
• Перед сном он пытался ответить на вопрос: «что хорошего я сегодня сделал?»

Поскольку самосовершенствование было жизненно важным дополнением к расписанию Бенджамина Франклина, он обязательно размышлял о своем дне каждый вечер.

Эта привычка помогала ему оценивать свои действия и фокусировать внимание на все изменения, которые ему необходимо внести в свой распорядок в будущем.

Распорядок дня Пабло Пикассо

Один из самых выдающихся художников 20-го века хорошо известен своим революционным искусством.

Поскольку Пабло Пикассо создал около 50 000 произведений искусства за свою жизнь, принято считать, что у него был жесткий распорядок дня.

Давайте узнаем, правда ли это:

• Подъем художника происходил около 11-ти утра
• День начинался с легкого завтрака и общения со своими друзьями до 14:00
• По окончании он брался за работу и рисовал до 22:00
• Затем до 11 вечера Пикассо уходил на перерыв, чтобы поужинать и отдохнуть
• Ровно в 23:00 живописец снова брался за работу, которую заканчивал к 3-м часам ночи, примерно в это время он и ложился спать

У Пикассо была сформирована необычная привычка работать глубокой ночью.

Тот факт, что ему удалось создать такое большое количество произведений искусства доказывает, что он знал свои самые продуктивные часы.

Распорядок дня Вольфганга Амадея Моцарта

Знаменитому австрийскому композитору удалось сочинить более 600 произведений, оказавших огромное влияние на классическую музыку во всем мире.

Скорее всего, ему не удалось бы достигнуть такого успеха, если бы не тщательно продуманный распорядок дня.

Расписание Вольфганга Амадея Моцарта

• Моцарт просыпался в 5 утра
• Он старался сочинять музыку всякий раз, когда у него находилось свободное время. Утром это длилось с 6:30 до 8:30.
• До часу дня он давал уроки своим ученикам
• С 16:30 до 20:30 он в основном снова сочинял, иногда проводил концерты
• Перед сном Моцарт снова приступал к импровизации

Таким образом мы видим, что Амадей посвящал свои дни разным занятиям.

Распорядок дня Людвига Ван Бетховена

Знаменитый композитор рано потерял слух, но даже это не помешало ему сочинить знаменитую девятую симфонию.

Он так же много времени уделял своему распорядку дня, что помогало ему оставаться таким же продуктивным, как и до потери слуха.

Расписание Людвига Ван Бетховена

• Бетховен старался высыпаться, поэтому его сон продолжался с 9 часов вечера до 6 утра
• Проснувшись, он обязательно выпивал чашку кофе, в которую добавлял 60 зерен
• После он приступал к сочинению, заканчивая в 14:30
• Оставшееся время до 9 часов вечера он либо общался с друзьями, либо ходил на концерты

Распорядок Бетховена – прекрасный пример хорошего и сбалансированного графика.

Он сочинял музыку 8 часов в день, вел активную светскую жизнь, а также успевал высыпаться.

Распорядок дня Коко Шанель

Модельер-революционер и успешная женщина добивалась своего величия упорным трудом и самоотверженностью.

Что же такого было в ее распорядке дня, что она смогла достичь триумфа? Давайте посмотрим:

• Коко Шанель приходила на работу около 13:00, в отличие от большинства продуктивных людей из списка
• Как только она входила в здание, распылялся аромат ее фирменных духов — Chanel № 5
• Находясь в офисе до поздней ночи, она все время работала над своим дизайном, забывая делать перерывы

Беспрерывная работа Коко Шанель помогла приспособить свой рабочий график к собственному биологическому ритму.

Распорядок дня Виктора Гюго

Французский писатель хорошо известен своими романами.

Но, так же у него были довольно необычные писательские привычки:

• Писатель просыпался в 6 утра
• После быстрых утренних процедур он сразу принимался писать, делая перерыв в 11:00
• Снова приступал к работе он уже к 6-ти вечера, а заканчивал к 8-ми (ходят слухи, что он снимал свою одежду и просил помощников спрятать ее, пока он не закончит писать)
• По окончании наступало время часовой ледяной ванны, которую он принимал на крыше
• С 13:00 до 15:00 он занимался тяжелыми физическими упражнениями
• После этого он посещал парикмахера и возлюбленную
• После всех дел, до 22:00 Гюго обедал, играл в карты или гулял

График писателя был странным, но именно он помог ему создать все величайшие работы, при этом успевая вести активную общественную жизнь.

Что общего у высокопродуктивных людей на протяжении всей истории?

Несмотря на то, что у всех был абсолютно разный распорядок дня, присутствовало кое-что общее у всех – в первую очередь он был.

Большинство из них успевали заниматься спортом, общаться с друзьями и семьей, развивать свои навыки и таланты, и что самое главное – добились успеха.

Сформировавшиеся привычки помогали им не сбиться со своего пути. На своем примере они показывают, что, имея собственный график, подходящий вам и которого вы будете придерживаться, однозначно поможет вам добиться успеха.

На тему повседневных интересных дел и привычек существует книга Мейсона Карри «Ежедневные ритуалы: как работают художники».

Давайте рассмотрим типичное утро обычного рабочего человека и узнаем о его повседневных привычках:

• В 5 утра большинство еще спит, некоторые встают чтобы приготовиться к работе
• В основном время пробуждения с 7 до 9 часов
• Утренние дела могут включать в себя завтрак и дорогу на работу
• После 10:00 начинается самое загруженное время
• В 11:00 – пик продуктивности
• С 12:00 – 13:00 у большинства начинается обед
• После обеда вновь приступают к работе
• Около 17:00 большинство людей заканчивают работу
• Вернувшись домой они готовят ужин, а после остается немного времени на общение с семьей или друзьями
• В основном после 22:00 человек сосредотачивается на уходе за собой и готовится ко сну

Давайте же разберем продуктивность обычного человека и успешного:

• Хотя спорт и полезен для здоровья, всего 19% населения занимаются физической активностью.
• Четверть людей пропускает завтрак
• Просыпаются рано лишь в рабочее время, а на выходных любят понежиться в постели
• Сон так же должен быть в разумное время и не наносить вред организму
• Нельзя забывать про общение с друзьями и семьей

Для повышения продуктивности необходимо выделить время для своих увлечений, а также постараться придерживаться определенного распорядка.

Как стать высокопродуктивным человеком?

Мы помним, что не существует волшебной формулы, но мы научились у самых продуктивных людей, что наш распорядок дня должен работать как часы.

Постарайтесь расставить приоритеты для начала в своей ночной рутине.

Рассмотрите свой сон и задайте себе два вопроса:

1. Хороший ли он у меня?
2. Сколько часов он длится?

Так что, если хотя бы на один из вопросов вы отвечаете не так, как вам бы хотелось – вы не сможете повысить уровень своей продуктивности, не изменив свой график сна.

Ключом к успеху является регулярность. Поэтому, попробуйте поставить будильник не только на время подъема, но и когда нужно лечь спать.

Постарайтесь забыть о гаджетах хотя бы за полчаса до сна.

Когда ваш выбор падает не на смартфон, а на какое-либо расслабляющее занятие, ваш мозг легче готовится к полноценному ночному отдыху.

Максимально используйте время пиковой продуктивности

Если вы не уверены, в каком промежутке дня вы наиболее продуктивны – есть угроза переутомления.

Чтобы узнать в какие часы следует выполнять самые сложные задачи – нужно отслеживать время.

Посчитайте, сколько вы тратите на ту или иную задачу времени. Так вы сможете понять, когда определенные задачи даются вам легче.

Попробуйте перед началом важной задачи запустить таймер и узнать, сколько времени вам требуется на ее выполнение.

Вскоре вы сможете найти закономерность в вашем рабочем процессе и выяснить, когда у вас начинаются самые продуктивные часы.

Убедитесь, что вы не игнорируете свой список дел. Когда мы отмечаем сделанное в нашем списке – автоматически повышается шанс, что нам не придется перекладывать наши обязанности на следующий день, потому что мы уверенны, что хорошо спланировали свой график. Максимально эффективно использовать свое время вам поможет тайм-трекер Trackify.

Когда вы начинаете записывать свои задачи на день, стоит сразу решать, когда и где будете их решать. Таким образом вы увеличиваете их шанс на выполнение.

Найдите время для ухода за собой

Ваш список дел является четким приоритетом, с помощью которого вы сможете избежать выгорания.

Следует позаботиться о своем разуме, прежде чем приступать к тяжелой работе – это обеспечит оптимальный уровень производительности в течение дня.

Возможно вам нравится смотреть телешоу, слушать музыку, заниматься спортом или медитацией, просто посидеть в тишине перед началом рабочего дня. Постарайтесь выделять на занятие, которое приходится вам по душе, хотя бы один час в день.

Как показало изучение распорядка дня успешных людей, несмотря на различие, каждый из их тщательно структурированных графиков привел к успеху.

Однако, нужно гораздо больше, чем просто прочитать об отличном распорядке и придерживаться его. То, что было хорошо для производительности Моцарта, скорее всего, полностью бы испортило день Обамы, и то же самое касается всех нас.

Главное

• Узнайте, какие занятия помогут вам провести день с пользой
• Включите их в свою последовательность
• Записывайте все дела на предстоящий день перед сном или рано утром
• Отслеживайте время, которое вы тратите на задачи используя тайм-трекеры, такие как Trackify.